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Neue Kalendereinträge und Dokumente projektbezogen anlegen

 

Wie bereits erwähnt können Sie Kalenderfunktionen, Briefe und externe Dokumente direkt aus dem Projekt oder einer Projektposition neu anlegen.

 

Wird ein neuer Eintrag auf der Projektseite Planung veranlasst, so erhält er automatisch einen Verweis auf das Gesamtprojekt, es sei denn, Sie markieren zuvor eine Projektposition, um den Eintrag mit der Position zu verknüpfen.

 

 

Durch Klicken auf das grüne Pluszeichen unterhalb der Listbox mit der Anzeige referenzierter Dateien haben Sie die Möglichkeit, dem Projekt einen neuen Eintrag hinzuzufügen.

 

Beim Klick auf Plus öffnet sich zunächst ein Popup -Menü, aus dem Sie die Art des gewünschten Neueintrags wählen können:

 

 

Alle Basiseinträge

Integriert in das Popup ist als letzter Eintrag auch die Option Alle Basiseinträge. Durch Auswahl des Menüpunkts können Sie die Anzeige aller auf das Gesamtprojekt referenzierten Kalendereinträge und Dokumente wiederherstellen.

 

Kalender-

funktionen

Möglich ist die Neuanlage der Kalenderfunktionen

Termin, ToDo, Wiedervorlage, Nachricht, Notizen,

 

Briefe

das Schreiben neuer Briefe mit 4D Write

 

ext. Dokumente

sowie das Einbinden neuer externer Dokumente

 

 

 

Lediglich die zur Neuanlage aus dem Projekt vorgesehenen Einträge Kalender, Briefe und externe Dokumente können auch direkt aus dem Projekt gelöscht werden.

 

Markieren Sie zu diesem Zweck eine Zeile in der Listbox referenzierter Dateien und klicken Sie anschließend auf den Papierkorb unterhalb des Layouts.

 

 

 

Beachten Sie:

Die projektbezogenen Vorgänge aus Einkauf und Verkauf, die Datensätze aus Produktion und QS sowie Leistungen können im Projekt nur eingesehen, jedoch nicht gelöscht werden.

 

 

Besonderheiten bei Terminen, ToDos, Wiedervorlagen und Notizen aus dem Projekt

Besonderheiten beim Senden von Nachrichten aus dem Projekt

Besonderheiten beim Briefeschreiben aus dem Projekt

Besonderheiten beim Einbinden externer Dokumente im Projekt


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