Besonderheiten beim Senden von Nachrichten aus dem Projekt

Zur Verbesserung der projektinternen Kommunikation gibt Ihnen BO die Möglichkeit, direkt im Projekt oder in einer Projektposition eine Nachricht an einen oder mehrere Projektbeteiligte zu senden.

Beim Erstellen von Nachrichten gehen Sie prinzipiell vor wie im 6. Handbuchkapitel/Business OPEN Terminverwaltung unter Nachrichten von Benutzer an Benutzer beschrieben.

MandProjektNr

Nachricht

Wenn Sie aus Projekt oder Projektposition eine neue Nachricht aufrufen, übergibt BO automatisch die MandantProjektNr bzw., bei Referenz auf eine Position an das Feld MandProjektNr des Nachrichtendatensatzes.

ProjektName

--> Titel

Beschreibung

--> Text

Der Projektname wird automatisch als Nachrichtentitel übernommen, die Projektbeschreibung als Nachrichtentext. Beide Felder können wiederum vom Anwender überschrieben oder ergänzt werden.

Projektbeteiligte

Benutzer -->

Empfänger

Im Projekt bzw. der Projektposition können Sie ausschließlich an Projektbeteiligte Nachrichten versenden.

BO lädt daher nur die am Projekt mitarbeitenden Personen in das Benutzerfenster der Nachrichtenmaske. Wählen Sie dort einen, mehrere oder alle Beteiligte(n) als Empfänger aus:

als email senden

Indem Sie Nachrichten aus BO als Email versenden, können Sie die externen Projektbeteiligten in die Projektkommunikation mit einbinden: