Der Abgleich-Assistent

Abgleichfeld(er)

Für den Abgleich ist es notwendig, mindestens ein , bei Bedarf aber auch mehrere Felder zu bestimmen, die jeden Record des Textdokuments genau einem Datensatz der abzugleichenden Datei eindeutig zuordnen.

Austauschfeld(er)

Weiterhin benötigt der Abgleich mindestens ein Austauschfeld, also ein Feld dessen Inhalt durch den Abgleich überschrieben oder anderweitig bearbeitet werden soll.

Die Anzahl der Austauschfelder zzgl. dem Abgleichfeld/den Abgleichfeldern, die Sie im Abgleicheditor festlegen, muss der Anzahl von Feldern im Abgleichdokument entsprechen.

Arten des Datenabgleichs:

BO kennt verschiedene Arten des Datenabgleichs:

Überschreiben

Text anhängen/davorsetzen

Numerischen Wert addieren/subtrahieren

Neben dem Überschreiben von Daten haben Sie auch die Möglichkeit, Text an bereits im Feld vorhandenen anzuhängen oder davorzusetzen sowie numerische Dokumentendaten auf entsprechende Feldeinträge aufzuaddieren oder von ihnen abzuziehen.

Fehlerprotokoll

Konnten Datensätze nicht korrekt abgeglichen werden, gibt BO eine Bildschirmmeldung aus. Zusätzlich wird automatisch ein Fehlerprotokoll auf der Festplatte angelegt, welches der Anwender einsehen kann.

Neuanlage

Enthält das Abgleichdokument bislang in der Datenbank nicht vorhandene Daten, können Sie auf Wunsch die Neuanlage von Datensätzen veranlassen.