Neben der eigentlichen Verwendung als Zertifizierungsinstrument kann die Datei "QS-Zertifikat" auch als Multifunktionsdatei genutzt werden, geeignet für alle Listen mit einer Vielzahl zu verzeichnender Einzelinformationen. Sie haben die Möglichkeit, mithilfe dieses Instuments
• eigene Kriterien mit Referenz auf bestimmte Dateien in Business OPEN zusammenzustellen
• Business OPEN-unabhängige Dateien aufzubauen (z.B. Bücher, Prospekte, Archivmaterial)
Im Beispiel unten wurde ein Zertifikattyp zur Inventarisierung von Büchern angelegt. Als Kriteriumsfelder konfiguriert wurden die üblicherweise bibliothekarisch zu erfassenden Daten. Die einzelnen Bücher werden in diesem Fall in QS-Datensätzen ohne weitere Referenz auf Business OPEN-Dateien erfaßt:
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