8.2. Generieren der Statistik im automatischen Tagesabschluss

Im Tagesabschlussprogramm von Business OPEN werden Rechnungen des Verkaufs und Rechnungsprüfungen des Einkaufs statistisch verbucht, d.h. im Einzelnen:

• Aus den Positionen von Ausgangsrechnungen werden Datensätze der Datei " StatistikPos " erzeugt, aus Positionen von Eingangsrechnungen entstehen Datensätze der Datei " WEStatPos ".

• Die erzeugten Statistikpositionen werden in die Datei " Artikelstatistik " und in die Datei " Kundenstatistik " verdichtet.

• Die in die Statistik eingegangenen Rechnungsdatensätze erhalten den Status "9" (vollständig erledigt) sowie ein internes "true"-Flag für die Verbuchung im Tagesabschluss: REerledigt_2 in Rechnungen, RPStatverbucht_ in Rechnungsprüfungen. Die Rechnungen können anschließend nicht mehr geändert werden. Gegebenenfalls müssen Sie die nicht mehr änderbaren Rechnungen und Rechnungsprüfungen mithilfe der Funktion Stornobelege stornieren.

• Erledigte Datensätze können im Rahmen des Tagesabschlusses im Anschluss an die statistische Verbuchung gelöscht werden (beachten Sie in diesem Zusammenhang die Option Löschen im Systemmanagerdialog).

Nachricht

Im Anschluss an den Tagesabschluss gibt Business OPEN eine Nachricht aus, die die statistische Verbuchung der Rechnungen meldet. Der Nachricht können Sie Datum und Uhrzeit bei Start und Ende des Tagesabschlusses entnehmen. Die genaue An-zahl der verarbeiteten Rechnungen und Rechnungsprüfungen sowie die durchgeführten Aktionen werden dokumentiert:

Hinweis:

Der Tagesabschluss kann von dazu berechtigten Anwendern im Systemmanagerdialog gestartet werden oder automatisch ablaufen. Den genauen Bedienungsablauf können Sie im 2. Handbuch-Kapitel "Business OPEN konfigurieren/Systemmanager" nachlesen.