Ausgabelayout

Nach dem Öffnen der Auftragsdatei sehen Sie zunächst alle vorhandenen Datensätze im sogenannten Ausgabelayout aufgelistet.

Fenstertitel

Im Fenstertitel trägt das Ausgabelayout den Namen der Datei, die Zahl in Klammern dahinter gibt an, wie oft die Datei geöffnet ist ( Fensterzahl).

Die Anzahl der in der Datei vorhandenen Datensätze lässt sich ablesen sowie, nach Selektionen, die Anzahl der ausgewählten Records (im Beispiel unten: "12 von 46"):

BO zeigt im Listenlayout zu jedem Datensatz in drei Zeilen die wichtigsten Angaben an. Im Kopf des Listenlayouts sind diese Angaben benannt:

Auftragsnr.

Suchname

Warenwert

MandLiefersNr

In der ersten Zeile werden von links nach rechts die Auftragsnummer, Suchname und Warenwert des Vorgangs sowie die zugehörige Lieferscheinnummer gezeigt.

Referenz nach

Wenn der Auftrag in einen Lieferschein umgewandelt wurde, wird die Mandantlieferscheinnummer des Lieferscheins als Referenz auf den nachfolgenden Vorgang angegeben. Drei Rauten an dieser Stelle signalisieren, dass für den Auftrag noch kein Lieferschein erzeugt wurde.

Sachbearbeiter

Belegname

Endsumme

MandAngebotNr

In der zweiten Zeile sehen Sie links das Benutzerkürzel des Sachbearbeiters, den Belegnamen des Auftrags, die Endsumme und die Angebotnummer.

Referenz von

Wenn der Auftrag durch Umwandlung eines bestehenden Angebots erzeugt wurde, wird an dieser Stelle die betreffende Mandantangebotnummer als Referenz auf den vorhergehenden Vorgang angezeigt. Vier waagrechte Striche bedeuten, dass der Auftrag nicht aus einem Angebot umgewandelt wurde.

Belegdatum

Status

Die untere Zeile zeigt das Belegdatum, rechts daneben den Bearbeitungs- und Druck- Status des Auftrags, jeweils repräsentiert durch eine Ziffer.

Hinweis:

Unterstrichene Statusziffern weisen im Ausgabelayout auf das Vorliegen von Bemerkungen zum Auftrag hin. Bemerkungen können auf der zweiten Datensatzseite des Auftrags unter dem Karteireiter Bemerkung eingegeben und eingesehen werden.

Versanddatum

Belegart

Neben dem Status blendet BO das Versanddatum des Auftrags ein sowie die genaue Belegart (Auftragsbestätigung, Terminauftrag, Abrufauftrag usw.).

Vertreter

Währung

Projektnummer

Weiterhin weist die untere Zeile des Ausgabelayouts den Namen des Vertreters, die Währung des Auftrags sowie evtl. eine zugehörige Projektnummer aus.

Zahlungsbedingungscode

Ganz am rechten Bildschirmrand findet sich der Code der Zahlungsbedingung aus dem Auftrag.