Statusverwaltung Vorgang

Für jeden Auftragsdatensatz verwaltet Business OPEN einen Bearbeitungsstatus und einen Druckstatus. Die beiden Statusziffern sind unabhängig voneinander zu lesen.

Bearbeitungsstatus	Die linke Ziffer im Statusbereich gibt Auskunft über den Bearbeitungsstatus des Auftrags. Folgende Einträge sind möglich: • 0 = angelegt, erfasst • 3 = teilweise erledigt • 9 = vollständig erledigt Sollten Sie Datensätze nach Bearbeitungsstatus suchen wollen, geben Sie als Suchkriterium in der Schnellsuche die jeweilige Ziffer ein.
Statussuche Änderungen	Sie können einen Datensatz im Listenlayout öffnen, indem Sie darauf doppelklicken. Bei einem Datensatz mit Status 0 bis 3 sind nun Änderungen möglich.
	Datensätze mit dem Bearbeitungsstatus 9 lassen sich nicht mehr ändern. Sie werden in diesem Fall im Eingabelayout des Datensatzes in der linken oberen Ecke ein rotes Sperrkennzeichen (N=Nein) bemerken.
	Ein grün unterlegtes J (J=Ja) an dieser Stelle signalisiert, dass Business OPEN für den geöffneten Datensatz noch Änderungen akzeptiert.

Druckstatus

Die rechte Ziffer im Statusfeld des Ausgabelayouts gibt den Druckstatus des Vorgangs wieder. Wurde der Vorgang noch nicht gedruckt, steht an dieser Stelle eine 0. Bei jedem Druck- oder Faxauftrag wird die Ziffer um eins hochgezählt (bis maximal 9).

Natürlich kann auch nach dem Druckstatus 9 weitergedruckt werden, lediglich die Anzeige ist limitiert.

Der Druckstatus kann als Kontrolle dafür dienen, ob eine Auftragsbestätigung an den Kunden verschickt wurde. Business OPEN hält darüberhinaus eine strengere Kontrollfunktion für erfolgte Druck- und Faxvorgänge im System bereit.

Hinweis:

Die Darstellung der beiden obengenannten Statusinformationen erfolgt farbig.

Sind die beiden Ziffern rot, ist der Vorgang erledigt und somit nicht mehr änderbar. Andernfalls sind die Ziffern grün (Status 3 = teilerledigt) oder schwarz (Status 0 = angelegt).