Erweiterte Vorgangsmeldung

Sie können im Stammdatensatz auf Seite 5 einer Adresse eine Meldung von maximal 80 alphanumerischen Zeichen hinterlegen, die bei der Neuanlage von Vorgängen für die Adresse am Bildschirm erscheint. Es ist in Business OPEN jedoch möglich, bei Bedarf auch einen längeren Text als Vorgangsmeldung zu erfassen.

Vorgangsmeldung als 4D Write Pro-

Dokument

Wir bedienen uns zu diesem Zweck der integrierten Textverarbeitung 4D Write Pro. Die erweiterte Vorgangsmeldung wird als Briefdokument einmalig erfasst.

Dokumentname

Vg-Meldung

Der Dokumentenname muss Vg-Meldung lauten.

+ alt	Klicken Sie im geöffneten Adressdatensatz auf das Briefsymbol über der Adressart. Halten Sie dabei die alt-Taste gedrückt.
Vorgangsmeldung einsehen	Gibt es bereits eine Vorgangsmeldung zur Adresse, ruft BO das entsprechende 4D Write Pro-Dokument zur Ansicht auf. Sie können dann evtl. Änderungen vornehmen.
Vorgangsmeldung neu	Liegt noch keine Vorgangsmeldung vor, eröffnet BO automatisch ein neues Briefdokument. Der Dokumentenname Vg-Meldung ist dabei bereits voreingestellt.
Meldungstext	Im 4D Write Pro-Editierberich tippen Sie nun Ihren Meldungstext ein:

Dokument/Adres-se speichern

Speichern Sie sowohl das 4D Write Pro-Dokument als auch den Adressdatensatz.

Neuer Vorgang

mit erweiterter Meldung

Wenn Sie nun für die betreffende Adresse einen neuen Vorgang

anlegen, führt BO nach Eingabe des Suchnamens intern eine Suche nach einem 4D Write Pro-Dokument mit

[Document]DocReference = [Adresse]MandAdressNr und [ Document]DocumentName="Vg-Meldung" durch.

Wird ein solches Dokument gefunden (Eindeutigkeit beachten!), zeigt BO dessen Text als erweiterte Vorgangsmeldung in einem Bildschirmfenster eigenen Typs an:

Hinweis:

Die herkömmliche Meldung von Seite 5 des Adress-Stammdatensatzes wird in blauer Schrift als Header des Fensters ebenfalls gezeigt.

Mit OK quittieren Sie die erweiterte Vorgangsmeldung.

Hinweis:

Die erweiterte Vorgangsmeldung kann auch im 4D Bericht mithilfe einer Berichtsroutine zum Druck herangezogen werden.

Der Name der Routine lautet: repGetVg_Meldung.