Versierte Business OPEN-Anwender können die zunkünftige Importdatei auch mit dem 4D Bericht direkt aus BO erzeugen. Dies gelingt insbesondere dann gut, wenn die Grafiken mit der Mandantartikelnummer in BO benannt sind oder es sonst eine eindeutige syntaktische Beziehung zwischen dem Namen des Bilddokuments und der Artikelnummer in BO gibt.
• Selektieren und markieren Sie alle Artikeldatensätze, für die Sie in BO ein Bild importieren möchten.
• Öffnen Sie den 4D Schnellbericht (dessen Kenntnis wir hier voraussetzen).
• Für die künftige Importdatei editieren Sie nun fünf Spalten:
1. Eine Formelspalte C1, welche den Namen des Bilddokuments exakt zusammensetzt, z.B. aus Mandantartikelnummer plus der Dateierweiterung .jpg.
Verknüpfen Sie im Formel-Editor der Spalte das Datenbankfeld [Artikel]MandArtikelNr und den festen Text ".jpg" durch Zeichenverkettung (+):
Diese Spalte blenden Sie im Layout des Schnellberichts aus. Sie benötigen sie nur, um den darin enthaltenen Namen des Bilddokuments an die Pfadangabe anzufügen. Den Pfad zur Grafik auf der Festplatte bereiten Sie in der zweiten Berichtsspalte auf.
2. Eine Formelspalte C2, die den Pfad zum Bilddokument enthält mit der
Tragen Sie im Formel-Editor der zweiten Spalte die exakte Pfadangabe als festen Text (eingerahmt von Anführungszeichen) ein und fügen Sie im Rahmen einer Zeichenverkettung den Inhalt der Formelspalte C1 hinzu:
Bei Erzeugen des 4D Berichts wird somit für jeden Artikeldatensatz die exakte Pfadangabe zum Bild auf der Festplatte automatisch erzeugt, also z.B.
HD 460:Bilder Gubus:1*WS 1000.jpg
3. Das Feld [Artikel]MandArtikelNr als Datenspalte.
Spaltenüberschrift: DocumentName.
Diese Spalte transportiert den späteren DocumentName (= MandArtikelNr) des beim Import erzeugten Dokumentendatensatzes:
4. Eine Formelspalte C3, die hardcoded den DocType, also die in Ihrem Mandanten eingestellte Art der Bildverwaltung enthält. Spaltenüberschrift: DocType.
Geben Sie den DocType (z.B. 11) im Formel-Editor als numerischen Wert ein:
5. Eine Formelspalte C4, welche hardcoded die Bildkategorie übermittelt (beim ersten Bild "Def"). Spaltenüberschrift: DocReference.
Tragen Sie die Bildkategorie im Formel-Editor als festen Text "Def" ein:
Der fertig komponierte 4D Bericht sollte folgendermaßen aussehen:
• Stellen Sie das Berichtsziel (Menü Ablage/Datei) auf Textdatei um.
• Beim Erzeugen des Reports wird nun eine Textdatei auf die Festplatte geschrieben, welche (automatisch generiert) alle notwendigen Daten zum Bildimport für Ihre Artikelauswahl enthält - Ihre zukünftige Importdatei:
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