• Finden Sie in der Artikeldatei alle Datensätze heraus, denen via Import ein Bild zugewiesen werden soll. Zum Aufspüren von Artikeln ohne Bild gibt es in Business OPEN eine spezielle Operation (siehe den noch folgenden Abschnitt " Funktionen zur Pflege der Bildverwaltung ).
• Exportieren Sie die Mandant-Artikelnummern der ausgewählten Artikel mithilfe des Export-Editors von Business OPEN in eine Textdatei.
• Öffnen Sie die exportierte Textdatei in einem Tabellenkalkulationsprogramm und benennen Sie die Spalte mit DocumentName.
• Die Spalte DocType rechts neben der Mandant-Artikelnummer füllen Sie am besten via "automatisches Ausfüllen" mit dem gewünschten Code (z.B. 11 für Pfad & Thumbnail).
• Auf die gleiche Weise können Sie die Spalte DocReference aufbereiten, wenn Sie nur eine einzige Bildkategorie importieren. Einzelne Abweichungen in der Kategorie können Sie manuell editieren.
• Die Spalte the Path fügen Sie am Anfang ein. Sie kann zunächst ebenfalls automatisch gefüllt werden, und zwar mit den Bezeichnungen für Festplatte und Ordner in folgender Syntax: Festplatte:Ordner:. Der letzte Doppelpunkt dient der Verknüpfung mit dem Namen des Grafikdokuments.
• Günstig ist es, wenn Sie Ihre Grafiken auf der Festplatte mit der zugehörigen Mandant-Artikelnummer benannt haben. In diesem Fall lässt sich der Name der Grafik durch Verknüpfen der Spalten the Path und DocumentName an die bereits bestehende Pfadangabe anfügen. Andernfalls müssen Sie den Namen des Grafikdokuments manuell zur bisherigen Pfadangabe hinzufügen.
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