Teillieferung und Restmengenverwaltung

Hat die Prüfung des Lagerbestands ergeben, dass ein Artikel nur teilweise geliefert werden kann, weist Business OPEN bei der Umwandlung von Aufträgen in Lieferscheine durch Bildschirmmeldungen (siehe oben) darauf hin.

Auftr-Rest

Bei einer nur teilweise vollzogenen Umwandlung einer Auftragsposition wird die noch zu liefernde Menge im Feld Auftr-Rest der Lieferscheinposition vermerkt. Dies ist die noch zu liefernde Restmenge.

Rechn.

Haben Sie den Lieferschein schon in eine Rechnung umgewandelt, wird beim Aufruf einer Lieferscheinposition im Feld Rechn. die bereits berechnete Menge angezeigt.

LRest

Der Eintrag im Feld LRest errechnet sich aus Liefermenge minus Rechn. Hierbei handelt es sich um die noch zu berechnende Restmenge:

Hinweis:

Mindest

Höchst

Im Lagermengen-Layout der Lieferscheinposition zeigt BO ganz rechts den Mindest- und Höchstbestand des Artikels aus der Datei " Lagermengen " für das eingestellte Positionslager sowie gesamthaft aus der Datei " ArtZusatz " an.

Restmengen im Auftrag

Die nicht gelieferte Menge wird auch in den umgewandelten Auftrag zurückgemeldet und dort als Restmenge verwaltet. Die Auftragsrestmengen lassen sich bereits im Positionenlayout auf Seite 1 des Datensatzes in der Spalte Restm. ablesen:

	Hinweis:
Restmengen im Positionslayout	Die Restmengen im Positionenlayout eines Vorgangs weisen immer auf Aktionen in der nachfolgenden Vorgangsstufe hin (z.B. Auftrag: was muss noch geliefert werden, Lieferschein: was muss noch berechnet werden).

Bearbeitungs-

status

Ein bereits umgewandelter, aber noch nicht komplett gelieferter Auftrag hat den Bearbeitungsstatus 3 (teilweise erledigt).

Ein teilerledigter Auftrag kann bei weiteren Teillieferungen so oft in einen Lieferschein umgewandelt werden, bis alle Restmengen "0,00" betragen. Erst dann ist der Auftrag vollständig erledigt (Status 9) und nicht mehr änderbar.

Vorgang erledigt

Ein teilerledigter Auftrag, bei dem Sie keine Lieferungen mehr erwarten, kann trotz verbliebener Restmengen als erledigt ge-kennzeichnet werden. Benutzen Sie hierzu die Funktion Vorgang erledigt (zSel2Status9), deren Beschreibung Sie im 9. Handbuch-Kapitel finden.

Position erledigt

Statt des kompletten Vorgangs können auch einzelne Auftragspositionen mit verbliebener Restmenge erledigt werden. Die genaue Anleitung für diesen Zweck lesen Sie weiter vorn im aktuellen Handbuchkapitel.

geplante

Liefermenge

Seit der Version BO v13 gibt es in der Lieferscheinposition das Feld geplante Liefermenge. BO schreibt bei der Umwandlung von Auftrag zu Lieferschein in jeder Position die Auftragsmenge in das Feld geplante Menge der Lieferscheinposition:

Das Feld kann zum Abgleich der ursprünglich geplanten mit der tatsächlich gelieferten Artikelmenge herangezogen und ausgewertet werden.

Datum / MHD

Ab der Version BO v16 steht rechts neben der geplanten Liefermenge ein Datumsfeld zur freien Verfügung. Hier kann z.B. ein Mindesthaltbarkeits (MHD)- oder Garantieendedatum des gelieferten Produkts manuell eingetragen werden.