Mietreservierungen

Direkt aus dem Mietobjekt können Sie Reservierungen für einzelne zugeordnete Geräte veranlassen. Hierbei reservieren Sie ein bestimmtes Gerät für einen bestimmten Kunden über einen bestimmten Zeitraum.

Wichtig: Das reservierte Gerät kann innerhalb des definierten Zeitraums nicht an einen anderen Kunden vermietet werden.

Reservierungen werden in einer eigenen Datei "Mietreservierungen" gespeichert.

Reservierungen

Durch einen Klick auf den blauen Button Reservierungen rechts oberhalb des Geräte-Layouts öffnen Sie den Eingangsbildschirm des Mietreservierung -Dialogs.

Suchen nach

Gerät

Kunde

Datum

angelegt am / durch

Status

Lager

Der Eingangsbildschirm dient zur Suche nach Reservierungen anhand der Gerätenummer, des Kunden, eines Datums bzw. Zeitraums, des Reservierungs- Status oder eines Lagerorts.

Sobald Sie ein oder mehrere Felder mit dem gewünschten Suchkriterium beschriftet bzw. dieses aus einem Popup-Menü ausgewählt haben, erscheint rechts über der eingebundenen Listbox des Dialogs der Button Aktualisieren.

Aktualisieren

Durch Anklicken von Aktualisieren lösen Sie die definierte Suche aus. BO listet die gefundenen Entsprechungen in der Listbox auf. Die Anzahl können Sie unterhalb des Layouts ablesen:

löschen

Sie können Mietreservierungen einzeln löschen, indem Sie eine Zeile in der Listbox markieren und anschließend auf den Papierkorb unterhalb des Layouts klicken.

Neue Reservierung

Durch einen Klick auf das grüne Pluszeichen unterhalb der Listbox können Sie eine neue Mietreservierung veranlassen. Es erscheint eine leere Eingabemaske der Datei "Mietreservierungen".

Nummer

Status 1 geplant

Im Header der Eingabemaske vergibt BO automatisch die Laufnummer der Mietreservierung und setzt den Status 1 geplant.

MietObjektNr

Bezeichnung

Mietobjektnummer und - bezeichnung werden automatisch aus dem Mietobjekt in die Reservierung übernommen.

Füllen Sie zunächst die Felder im "Kopf" der Mietreservierung aus:

Bearbeiter

am / um

Das Feld Bearbeiter wird beim Start der Reservierung mit dem Kürzel des aktuellen Benutzers automatisch gefüllt.

Datum/Zeit von

Datum/Zeit bis

Legen Sie zunächst in den Feldern Datum/Zeit von und Datum/Zeit bis den Zeitraum der Reservierung fest.

MandAdressNr

Die Eingabe der Adressnummer bzw. des Suchnamens ist zwingend, denn Sie reservieren ein Gerät stets für einen bestimmten Kunden:

Gerät zuweisen

In der unteren Hälfte des Mietreservierungsdialogs listet ein eingebundenes Layout alle dem Mietobjekt zugewiesenen Geräte auf, die aktuell nicht reserviert und nicht vermietet sind.

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Markieren Sie das gewünschte Gerät in der Liste und betätigen Sie anschließend den blauen Pfeil links neben dem Layout. Das Gerät wird nun der Mietreservierung zugewiesen.

MandGeräteNr

Gerätestatus

Lager/Standort

Seriennummer

Die Felder MandGeräteNr, Gerätestatus, Lager, Standort und Seriennummer im Kopf der Mietreservierung werden nach der Zuweisung eines Geräts mit dessen Werten automatisch gefüllt.

Bemerkung

Bemerkung (int.)

In zwei Bemerkungsfeldern können Sie Ihre Reservierung kommentieren.

Mietvertrag

vom

Status

Wird das reservierte Gerät später tatsächlich in einem Mietvertrag für den vorgesehenen Kunden erfasst, trägt BO automatisch die MandVertragPos, das Belegdatum sowie den Vertragsstatus in die Mietreservierung ein.

Reservierung speicher mit OK

Speichern Sie Ihre Reservierung mit OK. Sie erhalten sofort eine neue leere Eingabemaske zur Erfassung einer weiteren Mietreservierung. Wenn Sie diese abbrechen, gelangen Sie zurück zum Eingangsbildschirm. Ihre zuletzt vorgenommene/n Reservierung/en werden nun in der Listbox angezeigt:

Kennzeichen:

Gerät

Seriennummer

reserviert

Das in der Mietreservierung angesprochene Gerät und seine Seriennummer erhalten in ihren Stammdatensätzen automatisch das Kennzeichen reserviert:

	Hinweis:
Mietreservierung gelöscht	Wenn Sie eine Mietreservierung im Reservierungsdialog löschen, setzt BO das Reservierungskennzeichen in Gerät und Seriennummer zurück. Der Mietreservierungsdatensatz wird gelöscht.