Eine Vorlage ist eine Einheit fester und variabler Daten und Werte, mit deren Hilfe Informationen aus einer oder mehreren Dateien beliebig oft gedruckt werden können.
dateibezogenes Muster
Für jeden Dokumententyp können beliebig viele Vorlagen angelegt werden. Jede Vorlage wird einmal eingerichtet und kann dann als
Muster
für sämtliche Datensätze einer bestimmten
Datei
dienen.
aktualisiert
reproduzierbar
Eine Vorlage wird immer mit den jeweils
aktuellen
Datensatzwerten gedruckt. Beinhalten Vorlagen Variablen, werden diese je nach aktuell ausgewähltem Datensatz
immer wieder neu
gefüllt.
integriert
Eine Vorlage lässt sich
fest in eine Datei
der Datenbank einbinden und steht somit allen Anwendern zum Druck zur Verfügung.
Hinweis:
In der Dokumenten-Datei werden nur die
Vorlagen
für bestimmte Dokumente gespeichert, lediglich bei Textverarbeitungsdokumenten wird neben den Vorlagen auch der jeweils individuelle Text hinterlegt. Alle übrigen Dokumente (z.B. Vorgangsbelege) lassen sich anhand ihrer Vorlagen beliebig oft reproduzieren.