Automatische Anmeldung in BO

AutoAnmeldung_

Ist die Option ausgewählt, startet Business OPEN Ihr Datenfile unter Umgehung des Passwort-Dialogs.

Hinweis:

In Mehrmandantensystemen ist zusätzlich auf der fünften Datensatzseite 5 (ausgeklappt) des Mandanten die Einstellung Auto-Anmeldung zu aktivieren, damit BO im Rahmen der automatischen Benutzeranmeldung den richtigen Mandanten öffnet.

Die Anmeldung erfolgt automatisch für denjenigen BO-Benutzer dessen Nachname mit dem Namen des aktuell im Betriebssystem angemeldeten Benutzers übereinstimmt. Folgende Einträge werden von BO auf den verschiedenen Plattformen geprüft:

MacOS 9

Kontrollfelder --> File Sharing --> Benutzername

MacOS X

Systemeinstellungen --> System --> Benutzer --> Kurzname

Windows

Einstellungen --> Systemsteuerung --> Benutzer und Kennwörter --> Benutzername

Prüfen des

Benutzernamens

Bei Problemen mit der automatischen Anmeldung eines Benutzers in BO kann der Administrator den im Betriebssystem hinterlegten Benutzernamen des aktuell am Rechner angemeldeten BO-Users überprüfen.

Wenn Sie auf den blauen Hinweisblitz links neben der Checkbox AutoAnmeldung_ im Benutzerdatensatz klicken, gibt BO den Benutzernamen im Rahmen einer Bildschirmmeldung aus:

Hinweise:

Current machine owner

Der von BO zu Prüfzwecken verwendete 4D Befehl Current machine owner gibt den Namen des aktuellen Eigentümers (Benutzer) Ihres Rechners zurück.

Username_long

Der current machine owner wird von BO im nicht sichtbaren Feld Username_long des Benutzerdatensatzes verwaltet.

De facto ist es also das Feld Username_long, welches BO bei der automatischen Benutzeranmeldung mit dem Benutzernamen des Betriebssystems abgleicht.

Username_long editieren

Bei der Neuanlage eines Benutzers in Business OPEN beschriftet BO das Feld Username_long zunächst mit BenutzerVorname+" "+BenutzerName.

Stimmt der Eintrag im Feld Username_long nicht mit dem Benutzernamen des Betriebssystems überein (z.B. Benutzer-Neuanlage, Rechnerwechsel), so lässt sich der Username_long in BO editieren.

Bestätigen Sie zunächst obigen Meldungsdialog zum Current machine owner mit OK. Klicken Sie erneut auf den blauen Hinweisblitz und halten Sie dabei die alt-Taste gedrückt. Es erscheint ein Nachfragedialog, in dem Sie den neuen internen Username_long vergeben können:

Username_long

in die Zwischen-ablage kopieren

Den aktuellen Username_long sehen Sie auch nochmals in Kursivschrift im aufgeklappten Layout der zweiten Benutzerseite.

Ein Klick auf die kursive Darstellung überträgt den Namen in die Zwischenablage Ihres Arbeitsplatzrechners.

Sie können dann den umgekehrten Weg wählen, und den vom Betriebssystem verwalteten Benutzernamen dem Username_long in BO anpassen, was durch die Möglichkeit des Einfügens aus der Zwischenablage erleichtert wird.