Wählen Sie hierzu das Menüelement Bereich auswählen aus dem Menü Ablage oder betätigen Sie die Tastenkombination Apfel-O auf dem Mac bzw. Strg-O unter Windows. Sie rufen dadurch den Bereichsauswahl-Dialog in Business OPEN auf:
In dem Dialog wird eine sortierte Liste aller Dateien angezeigt, auf die Sie Zugriff haben. Beachten Sie, dass die Dateizugriffsrechte je nach Benutzer differieren können.
Benutzen Sie den Rollbalken oder die Auf/Ab-Pfeiltasten auf Ihrer Tastatur, um innerhalb des Dateienlistings zum gewünschten Dateibereich zu gelangen.
Tippen Sie auf der Tastatur den Anfangsbuchstaben der Datei, die Sie öffnen möchten ein. Der Markierungsbalken springt dadurch zum ersten Dateinamen, der Ihrer Eingabe entspricht.
Der Öffnen -Button bestätigt den Dialog und bringt Sie zum Ausgabelayout des ausgewählten Dateibereichs. Alternativ können Sie auf dem gewünschten Dateibereich doppelklicken. Auch die Return - oder Eingabetaste akzeptiert den Dialog.
Der Abbrechen -Button unterbricht den Dialog und bringt Sie zu Ihrem Ausgangspunkt zurück. Apfel -. (Punkt) unterbricht den Dialog auf einem Mac, auf einem Windows-Rechner lösen Sie mit Strg-. einen Abbruch aus.