Rücklieferung an Lieferanten

Möchten Sie eingegangene Mengen aufgrund von Mängeln an Ihren Lieferanten zurückschicken, legen Sie in BO einen Wareneingang mit der Belegart Rücklieferung an. Die Belegart Rücklieferung verlangt die Eingabe von Positionen mit negativer Menge. Lesen Sie die genaue Beschreibung des Vorgangs Rücklieferung innerhalb des 5. Handbuch-Kapitels "Business OPEN Materialwirtschaft/Wareneingang".

Seriennummern vom Lager

buchen

Ein Wareneingang mit negativen Mengen entspricht lagerbuchungstechnisch einem Lieferschein: die Artikelmengen werden vom Positionslager abgebucht.

Bei seriennummerngeführten Artikeln müssen auch die Seriennummern vom Lager entnommen werden:

Seriennummern auf Lager

Im oberen Layout des Seriennummern-Dialogs werden im Fall einer Rücklieferung im Wareneingang die Seriennummern des Artikels angezeigt, die aktuell auf Lager sind.

vom Lieferanten

geliefert

Bei Aufruf des Dialogs führt BO nur diejenigen Nummern auf, die vom Lieferanten des Vorgangs auf dem Positionslager des Vorgangs eingegangen sind.

Klick auf Lagerort:

alle auf Positionslager

Wenn Sie auf den blauen Lagerort (= Button) am oberen Rand des Dialogs klicken, zeigt BO alle Seriennummern, die sich gegenwärtig auf dem eingestellten Lager befinden.

Klick auf Lagerort + alt

Klicken auf den Lagerort bei gleichzeitig gedrückter alt-Taste stellt die lieferantenspezifische Anzeige der Seriennummern auf dem Lager wieder her.

Seriennummern auf allen Lägern

Durch Klicken auf den blauen Hinweisblitz links neben der Be-schriftung "Lager" bringen Sie alle Seriennummern des Artikels zur Ansicht, die sich gegenwärtig im System auf Lager befinden. Den jeweiligen Lagerort zeigt BO links neben der Nummer an:

Seriennummern auf allen Lägern

+ alt

Klicken auf den Button mit gedrückter alt-Taste zeigt nur noch die vom Lieferanten eingegangenen Nummern auf allen Lagerorten.

Hinweis:

Nach jedem der oben genannten Mausklicks gibt BO die Anzahl gefundener Entsprechungen am oberen Rand des Seriennummerndialogs an:

Seriennummer auswählen

Verfahren Sie nun wie bei einer Seriennummernbuchung im Lieferschein:

Buchen

Wählen Sie im oberen Layout des Dialogs die gewünschte(n) Seriennummer(n) durch Anklicken aus und bestätigen Sie den Button Buchen.

Seriennummer vom Lager

Die Seriennummer(n) wird/werden daraufhin vom Lager weggebucht:

Aktualisierung Seriennummerndatensatz

Durch die Rücklieferung wird im Seriennummerndatensatz das Kennzeichen auf Lager wieder entfernt.

Die Rückgabe der Seriennummer an den Lieferanten im Rücklieferung-Wareneingang vermerkt BO in der Historie:

Archivierung

alter Werte

In der Historie zur Rückgabe können Sie insbesondere Lager, Positionsnummer und Datum des Wareneingangs nachlesen, mit dem die Seriennummer ursprünglich im Lager eingebucht wurde.

Chargennummern vom Lager buchen

Bei der Rücksendung chargennummerngeführter Artikelmengen an Ihren Lieferanten gehen Sie vor, wie für seriennummerngeführte Artikel beschrieben.

Jedoch besteht auch im Falle der Rücklieferung an einen Lieferanten die Besonderheit der Chargenbuchung in der Teilbarkeit einer Charge.

War nur ein Teil der eingegangenen Charge fehlerhaft, muss auch nur ein Teil der Charge bei der Rücklieferung wieder aus dem Lager entnommen werden.

Im folgenden Beispiel werden von der ursprünglich gelieferten Menge 150 der Charge 20130286 50 Teile zurückgeschickt:

Chargenteilung durch teilweise Lagerentnahme wg. Rücksendung

Nach dem Buchen der Menge 50 wird die Charge 20130286 geteilt: die Menge 50 mit Nummer von 1 bis 50 wurde wieder vom Lager entnommen (unteres Layout), die Menge 100 mit Nummer von 51 bis 150 befindet sich noch "auf Lager" (oberes Layout):

Teilen der Charge nach teilweiser

Rückgabe

Nach dem Buchen im Rücklieferung-Wareneingang und der damit verbundenen Teilung der Charge 20130286 verwaltet Business OPEN nun auch zwei Datensätze der Charge in der Datei "Seriennummer":

• 20130286 mit Menge 50 und Nummer von 1 bis 50 als "nicht auf Lager"

• 20130286 mit Menge 100 und Nummer von 51 bis 150 als "auf Lager":

Aktualisierung Chargendatensatz

Im an den Lieferanten zurückgelieferten Datensatz der Charge wird das Kennzeichen auf Lager entfernt.

Die Rückgabe der Charge an den Lieferanten im Rücklieferung-Wareneingang vermerkt BO in der Historie:

Archivierung

alter Werte

In der Historie zur Rückgabe können Sie insbesondere Lager, Positionsnummer und Datum des Wareneingangs nachlesen, mit dem die Charge ursprünglich ins Lager eingebucht wurde.