Rücklieferschein an Kunden

Rücksendungen vom Kunden werden in Business OPEN durch einen Lieferschein mit der Belegart Rücklieferschein abgebildet. Die Belegart Rücklieferschein verlangt die Eingabe von Positionen mit negativer Menge. Lesen Sie die genaue Beschreibung des Vorgangs Rücklieferschein innerhalb des 4. Handbuch-Kapitels "Business OPEN Verkauf/Lieferschein".

Rücknahme von Seriennummern

Ein Lieferschein mit negativen Mengen entspricht lagerbuchungstechnisch einem Wareneingang: die Artikelmengen werden dem Positionslager zugebucht.

Bei seriennummerngeführten Artikeln müssen auch die Seriennummern an das Lager zurückgemeldet werden. Das Verfahren für Rücklieferungen ist in BO folgendermaßen gelöst:

Suche nach

Seriennummern nicht auf Lager

Nach Aufruf des Seriennummerndialogs im Rücklieferschein ist das obere der beiden eingebundenen Layouts zunächst leer (s. Foto oben). Der Anwender muss daher zuerst alle Seriennummern des Artikels, die sich gegenwärtig nicht auf Lager befinden, zur Anzeige bringen. Dies gelingt einfach per Mausklick.

Klick auf Lagerort

Der Seriennummerndialog zeigt am oberen Rand in blauer Schrift (= Button) das Positionslager des aktuellen Rücklieferscheins. Nach einem Klick auf den Lagerort listet BO im oberen Layout des Dialogs alle aus diesem Lager ausgelieferten Seriennummern des Artikels auf:

Anzeige

Seriennummern nicht auf Lager

Der Seriennummerndialog im Rücklieferschein ist ein Sonderfall: Im Gegensatz zum normalen Lieferschein listet BO im oberen Layout des Dialogs Seriennummern, die sich aktuell nicht auf Lager befinden.

BO weist in einer Überschrift ausdrücklich darauf hin und nennt zusätzlich die Anzahl aller gefundenen Seriennummern:

nur an Kunden:

alt + Klick auf Lagerort

Wenn Sie beim Klick auf den Lagerort die alt-Taste gedrückt halten, zeigt BO nur diejenigen Seriennummern mit der Eigenschaft "nicht auf Lager", die an den aktuellen Kunden des Rücklieferscheins geliefert wurden.

Klick auf Hinweisblitz

Klickt der Anwender dagegen auf den blauen Hinweisblitz links neben der Beschriftung "Lager", so zeigt BO die auf allen Lägern im System ausgelieferten Seriennummern. Der jeweilige Lagerort ist links von der Nummer abzulesen:

nur an Kunden:

alt + Klick auf

Hinweisblitz

Auch hier gilt wieder: Hält der Anwender beim Klick auf den Hinweisblitz gleichzeitig die alt-Taste gedrückt, so zeigt BO nur diejenigen auf allen Lägern ausgeliegerten Seriennummern, deren Adressat der aktuelle Kunde war.

negative

Vorgangsmenge

Die Vorgangsmenge der zu buchenden Seriennummern wird im Falle einer Rücksendung der Positionsmenge entsprechend negativ dargestellt.

Seriennummer auswählen

Verfahren Sie nun wie bei der "normalen" Seriennummernbuchung im Lieferschein:

Buchen

Wählen Sie im oberen Layout des Dialogs die gewünschte Seriennumme r durch Anklicken aus und klicken Sie auf den Button Buchen. Bestätigen Sie den Nachfragedialog:

Seriennummer

--> "auf Lager"

Die Seriennummer wird daraufhin auf das Lager, von dem sie zuvor entnommen wurde, zurückgebucht.

Die Nummer verschwindet aus dem oberen Layout der "Seriennummern NICHT auf Lager" und wird als Vorgangsnummer des Rücklieferscheins in das untere Layout überstellt:

Der Anwender kann nun den Seriennummerndialog mit OK verlassen und die Lieferscheinposition sowie den gesamten Rücklieferschein speichern.

Aktualisierung Seriennummerndatensatz

Der im System vorhandene Datensatz der Seriennummer erhält erneut das Kennzeichen auf Lager.

Liefers.-Pos.

In das Feld Liefers.-Pos. trägt BO die Datensatznummer des Rücklieferscheins ein.

Historie

Die Rückgabe der Seriennummer an das Lager im Rücklieferschein vermerkt BO in der Historie:

Archivierung

alter Werte

In der Historie zur Rückgabe können Sie insbesondere Lager, Positionsnummer und Datum des Lieferscheins nachlesen, in dem die Seriennummer ursprünglich ausgeliefert wurde.

Rücknahme von Chargennummern

Die Rücknahme von Chargennummern funktioniert analog zur Rücknahme von Seriennummern mit der Besonderheit der möglichen Teilung einer Charge.

Schickt ein Kunde nur einen Teil der ausgelieferten Chargenmenge zurück, kann auch nur die entsprechende Chargenmenge wieder auf das Lager zurückgebucht werden.

Im folgenden Beispiel schickt der Kunde von der ursprünglich gelieferten Menge 100 der Charge 20120283 50 Teile zurück:

Chargenteilung durch Lagerrückbuchung

Nach dem Buchen der Menge 50 wird die Charge 20120283 geteilt: eine Menge 50 befindet sich wieder "auf Lager" (unteres Layout), eine Menge 50 ist noch beim Kunden (oberes Layout):

Zwei Chargendatensätze nach

Rückbuchung

Nach dem Buchen im Rücklieferschein wird auch der Seriennummerndatensatz der Charge 20120283 geteilt, d.h. Business OPEN verwaltet nun zwei Datensätze der Charge in der Datei "Seriennummer":

• Charge 20120283 mit Menge 50 und Nummer von 1 bis 50 als "auf Lager"

• Charge 20120283 mit Menge 50 und Nummer von 51 bis 100 als "nicht auf Lager":

Aktualisierung Chargendatensatz

Der rückgelieferte Datensatz der Charge erhält erneut das Kennzeichen auf Lager.

Liefers.-Pos.

In das Feld Liefers.-Pos. trägt BO die Datensatznummer des Rücklieferscheins ein.

Historie

Die Rückgabe der Charge an das Lager im Rücklieferschein vermerkt BO in der Historie:

Archivierung

alter Werte

In der Historie zur Rückgabe können Sie insbesondere Lager, Positionsnummer und Datum des Lieferscheins nachlesen, in dem die Charge ursprünglich ausgeliefert wurde.