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Spezielle Funktion: Multiple Anschriften in Formularen

 

Business OPEN verfügt über ein Zusatzmodul zur Verwaltung multipler Adress-Anschriften für alle Vorgänge des Verkaufs. Die zur Adresse hinterlegten verschiedenen Anschriften und Anweisungen werden in internen BO-Variablen gespeichert. Diese können im Formular angesteuert werden.

 

Nachfolgend eine Aufstellung der Variablennamen und der darin abgelegten Werte:

 

Name

 

Wert

vlZusatz6

Anschrift Angebot

 

vlZusatz7

Anschrift Auftrag

 

vlZusatz8

 

Anschrift Lieferschein

 

vlZusatz9

Anschrift Rechnung

 

 

vMAdrNo39

MandAdressNr Angebot -Anschrift

 

vMAdrNo41

MandAdressNr Auftrag -Anschrift

 

vMAdrNo43

 

MandAdressNr Lieferschein -Anschrift

 

vMAdrNo45

MandAdressNr Rechnung -Anschrift

 

 

vGPCode39

GP-Code Angebot -Anschrift

 

vGPCode41

GP-Code Auftrag -Anschrift

 

vGPCode43

 

GP-Code Lieferschein -Anschrift

 

vGPCode45

GP-Code Rechnung -Anschrift

 

 

vPLZ_39

PLZ Angebot -Anschrift

 

vPLZ_41

PLZ Auftrag -Anschrift

 

vPLZ_43

 

PLZ Lieferschein -Anschrift

 

vPLZ_45

PLZ Rechnung -Anschrift

 

 

vZusatzFeld_1

Anweisung Angebot

 

vZusatzFeld_2

Anweisung Auftrag

 

vZusatzFeld_3

 

Anweisung Lieferschein

 

vZusatzFeld_4

Anweisung Rechnung

 

btFilename5

Entfernung Lieferanschrift

 

btFilename6

Zone Lieferanschrift

 

 

Ladeprozedur: äLoadLabels

 

Die BO-Prozedur äLoadLabels ist für das Beladen interner Variablen im Druck zuständig. Neben den Variablen für multiple Anschriften füllt sie z.B. auch fremdsprachige Textlabels (siehe die gesonderte Modulbeschreibung Business OPEN Fremdsprachen/Fremdwährungen ).

 

Die Prozedur muss immer im Startskript eines Formulars eingetragen werden:

 

 

Die gewünschten Variablen können Sie dann im Formular-Layout ohne weiteres Skript platzieren. Im folgenden Beispiel wird neben der Rechnungsanschrift (vlZusatz9) auch die Lieferanschrift (vlZusatz8) des Vorgangs gedruckt:

 

 

Die Variableninhalte können jedoch auch für Verknüpfungen herangezogen werden.

 

Der folgende QUERY-Befehl (im Start-Skript platziert) stellt z.B. eine Verbindung zum Gesprächspartnerdatensatz des in der Angebotsanschrift genannten Ansprechpartners her: QUERY([GesprPartner];[GesprPartner]GPCode=vGPCode39)

 

Sie können das Angebot anschließend mit Feldern aus dem Gesprächspartnerdaten-satz ergänzen, etwa mit einer konkreten Briefanrede personalisieren:

 

 

Hinweise:

 

gleichzeitige Verwendung des Fremdsprachenmoduls

Ist neben den multiplen Anschriften gleichzeitig das Fremdsprachenmodul in BO aktiviert, können Sie im Belegart Spr. II -Editor die Variablen der fünften Seite nicht verwenden. Diese werden für die Anschriften gebraucht. BO gibt im Belegart Spr. II-Editor eine entsprechende Bildschirmmeldung aus:

 

 

Änderung von Anschriften im Vorgang

Alle Änderungen von Anschriften, die Sie im Vorgang über die Anschriften-Matrix (Karteikasten-Symbol) durchführen, werden in obengenannten Variablen abgelegt. Änderungen, die Sie lediglich manuell in den Textfeldern vornehmen, können von dem Variablensystem nicht berücksichtigt werden!

 

keine Anschriften in Matrix

eingepflegt

Sind in der Anschriften-Matrix keine Anschriften eingepflegt, setzt BO im Vorgang das Adresslabel bzw. das Adresslabel mit Gesprächspartner (wenn im Mandanten angeschaltet) ein.

 


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