Intrastat-Verarbeitung in BO

Zeitraum

Nach Aufruf der Funktion in der Datei "Intrastat" erscheint zunächst ein Bildschirmdialog, in dem Sie den Verarbeitungszeitraum bestimmen können:

Anmerkung:

Die Intrastat-Meldung hat stets bis zum 10. Werktag des auf die Versendung bzw. den Eingang folgenden Monats einzugehen.

Versendung

Eingang

Nach Bestätigung von OK beginnt BO mit der Intrastat-Verarbeitung. Hierbei werden Versendung (Verkauf) und Eingang (Einkauf) in zwei getrennten Durchgängen bearbeitet.

LieferscheinPos

WareneingangPos

Belegdatum Lieferschein

-> ext. Rechnungsdatum Rechnungsprüfung

BO überprüft alle Lieferschein- und Wareneingangspositionen aus dem zuvor bestimmten Zeitraum auf ihre Intrastat-Relevanz:

• Im Verkauf ist standardmäßig das Belegdatum des Liefersscheins ausschlaggebend für die Berücksichtigung.

• Einkaufseitig ist das externe Rechnungsdatum der zum Wareneingang gehörenden Rechnungsprüfung entscheidend für die Berücksichtigung des Wareneingangs im definierten Verarbeitungszeitraum.

• Kunde bzw. Lieferant müssen aus einem EU-Land kommen.

• Im Artikelstamm muss eine Warennummer eingetragen sein.

• Der Artikel darf kein Porto-Artikel sein.

• Die gelieferte bzw. eingegangene Menge ist # 0.

Intrastat-

Datensätze

Sind die genannten Kriterien erfüllt, erzeugt BO für jede Lieferschein- bzw. Wareneingangsposition einen Datensatz in der Datei " Intrastat ".

Hinweis:

Intrastat-

Datensätze

Lieferschein- oder Rechnungsprüfungspositionen, die trotz Erfüllung o.g. Kriterien nicht in der Intrastat-Statistik auftauchen sollen, können vom Anwender über die Checkbox kein Intrastat im Eingabelayout der Position explizit gekennzeichnet werden:

Status

Lieferschein

Wareneingang

Die im Rahmen des Intrastat-Verfahrens bearbeiteten Lieferscheine und Rechnungsprüfungen erhalten im Statusfeld auf der 20. Stelle den Eintrag " i ":

Datensatz-

Prüfung

Die Intrastat-Verarbeitung endet mit dem Angebot, die neu erstellten Intrastat-Datensätze auf inhaltliche Richtigkeit zu prüfen:

Wenn Sie den Nachfragedialog mit Ja bestätigen, führt BO die Überprüfung durch.

Status

Intrastat-Datensatz

Fehlerhafte Datensätze erhalten den Status 2. Sie werden am Bildschirm zur Kontrolle bzw. Nachbearbeitung angezeigt. Im Eingabelayout stellt BO den Status fehlerhafter Records zudem rot dar (s.u.).

Korrekte Datensätze bekommen den Status 3.

Ungeprüfte Datensätze sind am Status 0 zu erkennen.

Fehlermeldung

BO schreibt gefundene Fehler in ein Feld für interne Mitteilungen. Es ist im geöffneten Intrastat-Datensatz einsehbar. In folgendem Beispiel weist BO auf das fehlende Bestimmungsland hin:

Fehlerkorrektur

Sie können angemahnte Fehler im Eingabelayout des Intrastat-Datensatzes manuell korrigieren.

erneute Prüfung Status 2 --> 3

Durch einen Klick auf die blaue Feldbeschriftung Status können Sie im Anschluss eine erneute Prüfung aller Werte veranlassen.

Werden keine Fehler mehr gefunden, ändert sich der Status automatisch von 2 auf 3. Der Fehlertext wird gelöscht.

Fehler-Kenn-

zeichnung im

Ausgabelayout

Liegt im Intrastat-Datensatz ein Fehlertext vor, ist dies an der rot eingefärbten MandantReferenzNummer zu erkennen: