Materialentnahme (global)

Wenn Sie nicht mit Rückmeldungen auf einzelne Produktionsauftragspositionen arbeiten, kann das zur Produktion nötige Material an zentraler Stelle im Produktionsauftrag entnommen (= aus dem Lager gebucht) werden.

ProdMenge

Da auch durch die globale Materialentnahme Rückmeldungen von Ist-Mengen vom System automatisch vorgenommen werden, muss vor dem Start der Funktion die tatsächliche Produktionsmenge des Oberartikels eingetragen werden.

Tun Sie das nicht, schlägt Business OPEN vor, die Produktions-Ist-Menge automatisch gleich der Sollmenge zu setzen:

Hinweis:

Wird auf der ausgeklappten Seite 5 im Mandanten die Checkbox ProdMenge nicht anpassen aktiviert, entfällt die automatische Gleichsetzung der Produktions-Ist-Menge mit der Produktions-Soll-Menge. Fertigmeldungen auf den Produktionsauftrag sollten dann über die Joberfassung ausgesprochen werden. Dadurch sind trotz erfolgter Materialentnahme auch noch Teil-Fertigungsmeldungen möglich.

Materialentnahme

Wählen Sie aus dem Funktionen-Popup die Option zur Materialentnahme. Die Entnahme kann nur global für alle noch offenen Artikelpositionen des Produktionsauftrags erfolgen:

Wenn Sie obigen Dialog bestätigen, werden die tatsächlich benötigten Ist-Mengen der Stücklistenartikel von dem in den Positionen eingestellten Lager abgebucht.

Hinweis:

Arbeitsvorgänge

Die Funktion Materialentnahme im Produktionsauftrag berücksichtigt nicht nur Artikelmengen, sondern "entnimmt" auch die Bearbeitungs- und Rüstzeiten noch offener Arbeitsvorgänge.

Möchten Sie dagegen die tatsächlichen Arbeitszeiten differenziert erfassen, sollten Sie für Positionen, die Arbeitsvorgänge enthalten, einzelne Rückmeldungen erfassen, bevor Sie die globale Materialentnahme im Produktionsauftrag auslösen.

Zu den Rückmeldungsmodulen im Business OPEN PPS siehe die noch folgenden Beschreibungen.

Die Felder der Ist-Seite in den Positionen des Produktionsauftrags werden durch die Funktion Materialentnahme folgendermaßen gefüllt:

Menge_Ist

BearbeitZeitIst

RüstZeit_Ist

Die entnommene Artikelmenge wird in das Feld Menge_Ist geschrieben. Bei Arbeitsvorgängen werden noch offene Sollzeiten in die entsprechenden Felder der Ist-Seite übertragen.

PosErledigt_

Eine vollständig vom Lager gebuchte bzw. erledigte Position erhält das Kennzeichen PosErledigt.

Rückmeldung

Darüberhinaus hat das System automatisch Rückmeldungsdatensätze erzeugt, die in dem eingebundenen Rückmeldungslayout in den betreffenden Positionen angezeigt werden:

Datum

Menge

Erledigt

Im Falle von Materialpositionen werden in den Rückmeldungen Datum der Rückmeldung, Ist-Menge und Erledigt-Kennung vermerkt.

Datum

Zeit von

Zeit bis

Zeit Bearb.

Zeit Rüst

Bei Arbeitspositionen werden neben dem Rückmeldedatum die Felder Zeit von...bis, Bearbeitungszeit und Rüstzeit gefüllt.

Ist die Position damit erledigt, erhält sie ebenfalls eine entsprechende Kennung.

Bei Rückmeldungen auf Arbeitsvorgänge wird zusätzlich das Benutzerkürzel des rückmeldenden Mitarbeiters vermerkt:

Rückmelden

Hinweise:

Im Einzelfall ist es auch in erledigten Positionen noch möglich, weitere Rückmeldungen auf die Position vorzunehmen. Lesen Sie hierzu den noch folgenden Abschnitt Nachträgliche Rückmeldungen .

Einstandspreis änderbar

Eingebbar im "Erledigt"-Zustand einer Position ist lediglich noch das Feld EinstandspreisIst auf Seite 2. Dieses kann für die Nachkalkulation des Produktionsauftrags verändert werden:

Die wichtigsten rückgemeldeten Angaben lassen sich auch gleich im Positionslayout auf Seite 3 oder im aufgeklappten Layout auf Seite 1 ablesen:

Materialkosten

Bei Artikeln stehen in der Spalte Material Soll die voraussichtlich benötigte Menge und darunter die vorgegebenen Materialkosten der tatsächlich verbrauchten Menge und den rückgemeldeten Material-Istkosten in der Spalte Material Ist gegenüber.

Die rückgemeldete Artikel-Istmenge wird zur Verdeutlichung grün eingefärbt.

Herstellkosten

Bei Arbeitsvorgängen listet die Soll-Spalte die voraussichtlichen Herstellkosten und Bearbeitungszeit auf, in der Ist-Spalte sind die rückgemeldeten Werte aufgeführt.

Erledigt

Im Layout der Positionen lässt sich an einem Haken in dem Käst-chen Erledigt bereits ablesen, ob ein Artikel vollständig entnommen bzw. ein Vorgang erledigt ist:

Hinweise:

• Beim Ausbuchen des Materials en bloc wird für jede Position automatisch eine Rückmeldung (= Datensatz in der Datei "Rückmeldung" erzeugt. Das Ausbuchen kann bei sehr großen (insbesondere mehrstufigen Stücklisten) längere Zeit in Anspruch nehmen. Es ist pro Position ungefähr mit 3 Sekunden Verarbeitungszeit zu rechnen.

• Vor Beendigung der Lagerbuchungen sollte auf keinen Fall eine Nachkalkulation angestoßen werden, da es sonst zu falschen Berechnungen kommen kann.

• Arbeiten Sie nur mit globalen Materialentnahmen und nicht mit Rückmeldungen auf einzelne Positionen des Produktionsauftrags, muß die Option BucheRückmelden im Mandant unbedingt ausgeschaltet sein, da es sonst zu Kollisionen mit den bei der globalen Materialentnahme automatisch erzeugten Rückmeldungen kommen kann und Bewegungen des Lagerbestandes nicht korrekt verbucht werden können.

Status

Nach globaler Materialentnahme rückt der Bearbeitungsstatus des Produktionsauftrags auf dem Statusthermometer um eine weitere Stufe vor: