Der Kostenvoranschlag basiert auf einem Angebotsdatensatz gleichnamiger Belegart, in dem Sie Ihrem Kunden eine vorkalkulierte Dienstleistung anbieten.
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Dem Angebot werden in gewohnter Weise Positionen zugeordnet. Diese können entweder fest in der Datenbank vorhandene Dienstleistungsartikel oder auch freie Artikel sein. Im folgenden Beispiel wird ein Reparaturpaket angeboten, be-stehend aus verschiedenen Dienstleistungen und benötigtem Material. Das Set wurde im System als Stückliste vom Typ -40 angelegt (eine Beschreibung dieses speziellen Stücklistentyps finden Sie in der Dokumentation zum Zusatzmodul Business OPEN Handelsstücklisten ): |
Es lohnt sich, für immer wiederkehrende Kostenvoranschläge Vorlagen zu erstellen, entweder in Form o.g. Stücklisten oder als Standardangebot (Beschreibung weiter vorn).
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Legen Sie in den Angebotspositionen Ihre Vorschläge bezüglich benötigter Mengen und voraussichtlicher Preise der beteiligten Artikel fest. |
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Das Angebot muss mit der Belegart Kostenvoranschlag gekennzeichnet werden. |
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Prüfen Sie die Einrichtung einer speziellen Zahlungsbedingung für Kostenvoranschläge (wird im Ausgabelayout angezeigt!). |
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Sie können den Kostenvoranschlag mit Ihrem normalen Ange-botsformular drucken und Ihrem Kunden zur Abnahme faxen. |
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Eine Auftragsbestätigung für den Kunden kann ebenfalls ausgehend von dem Angebotsdatensatz erstellt werden. |
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Hat Ihr Kunde den Kostenvoranschlag akzeptiert, können Sie auf Grundlage des Angebots auch interne Papiere (Reparaturschein, Entnahmeliste etc.) drucken. |
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