Business OPEN Seriennummern/Chargen

Voraussetzung

Die Seriennummern- bzw. Chargenführung sowie der Typ der zu verwaltenden Nummern muss im Stammdatensatz des Artikels aktiviert werden.

Einlagerung und Auslagerung im Seriennummern-Dialog

Die Einlagerung von Seriennummern und Chargen geschieht im Wareneingang, bei der Fertigmeldung im Produktionsauftrag oder durch manuelle Lagerbuchung im Artikelstamm. Hinzu kommt der Sonderfall Rücklieferschein.

Die Auslagerung ist verkaufseitig in Lieferschein und Rechnung möglich, im Rahmen der Materialentnahme in der Produktion oder durch manuelle Lagerbuchung im Artikelstamm, zusätzlich bei der Rücklieferung an einen Lieferanten.

Die Buchung von Seriennummern bzw. Chargen bei Einlagerung und Auslagerung erfolgt in Dialogform.

Weiterhin können Seriennummern und Chargen beim manuellen Umbuchen von Artikelmengen zwischen zwei Lagern berücksichtigt werden.

Präferenz

Mindestlänge

Ab der Version BO v13 können Sie über eine Präferenz die Mindestlänge einer Seriennummer definieren. BO prüft die Länge bei der manuellen Dialog-Eingabe und lässt bei Unterschreitung des Minimums das Buchen der Seriennummer/Charge nicht zu.

UUID

Ebenfalls ab der Version v13 kennzeichnet BO eine Seriennummer bzw. Charge mit einer im System eindeutigen UUID (Universally Unique Identifier).

Automatische Seriennummern-verbuchung

Konfigurierbar ist die automatische Abbuchung von Seriennummern bzw. Chargen während der Umwandlung von Verkaufsvorgängen und/oder bei globalen Rückmeldungen in der Produktion nach dem "First in-First out"-Prinzip.

Darüber hinaus ist auch ein automatischer Vorschlag der Chargennummer im Wareneingang und im Rahmen der Fertigmeldung produzierter Artikelmengen in der Joberfassung möglich.

Seriennummern-Historie

Jede Seriennummer oder Charge wird mit einem eigenen Datensatz in der Datei "Seriennummer" verwaltet. Hier wird die "Geschichte" jeder Nummer im System dokumentiert:

• in welchen Vorgängen wurde die Seriennummer bzw. Charge verwendet

• Belegnummer und -datum von Ein- und Auslagerung

• Zuordnung von Kunde und Lieferant

• Garantiefristen etc.

Statistik

Seriennummern, die in Vorgängen des Einkaufs und des Verkaufs verbucht wurden, können in den im Rahmen des Tagesabschlusses erzeugten Positionsstatistiken nachgeprüft werden.

Inventur

Bei der Lagerinventur mithilfe der Inventurfunktion in BO können sowohl Seriennummern als auch Chargen mitgebucht werden.