Externes Dokument einbinden

Zum Einbinden eines neuen Dokuments betätigen Sie das grüne Plus unterhalb der noch leeren Listbox des Externe Dokumente-Fensters. Es erscheint ein Nachfragedialog zum Hinzufügen eines externen Dokuments:

Bemerkung

Im blau umrandeten Editierfeld mit der Voreinstellung Bemerkung... können Sie eine Anmerkung zum einzubindenden Dokument eintragen. Dies ist jedoch kein Muss und kann auch später noch nachgeholt werden.

Für die Art und Weise wie ein externes Dokument in BO verwaltet wird, gibt es zwei Möglichkeiten:

Dokument in der Datenbank

ablegen

1. das externe Dokument wird vollständig in BO abgelegt und zwar als Datensatz in der Datei "Document". BO prüft bei der Komplettintegration die in den Präferenzen hinterlegte maximale Dokumentgröße. Gegebenenfalls wird das Einbinden verhindert:

Beachten Sie bei dieser Option, dass das komplette Einbinden von Dokumenten Ihre Datenbank rasch anschwellen lässt!

nur Referenz (Pfad) speichern

2. die empfehlenswertere Alternative ist, lediglich den Pfad zum Dokument auf der Festplatte in BO zu speichern.

Dokument

auswählen

Markieren Sie den Radio-Button der gewünschten Option und bestätigen Sie OK. Es erscheint der plattformspezifische Datei-Auswahldialog, in dem Sie das externe Dokument lokalisieren und öffnen können:

Neuanlage via Drag & Drop

Alternativ zum geschilderten Verfahren des Einbindens externer Dokumente können Sie das gewünschte Dokument auch von der Festplatte in die Listbox externer Dokumente "ziehen".