Karteireiter Beteiligte

Grundsätzlich benennen Sie im Kopf der Projektposition einen Verantwortlichen für die Aufgabe. Ist mehr als eine Person mit der Tätigkeit befasst, können Sie unter dem Karteireiter Beteiligte ein Aufgaben-Team zusammenstellen.

Beteiligte

Rufen Sie zunächst durch Klicken auf Beteilige das dieser Eingabe-Ebene zugeordnete Tabellenlayout auf.

Übereinander angeordnet erscheinen zwei gleichartige Listbox-Layouts.

Gleichzeitig sind nun drei Schaltflächen zwischen den beiden Listboxen im Zugriff.

Team

Unter der linken Ecke des unteren Layouts werden Sie den blauen Button Team bemerken.

Nach Anklicken des Team-Buttons stellt BO alle im Gesamtprojekt hinterlegten Beteiligten mit Namen, Verantwortungsbereich etc. als Zeileneinträge in die Listbox-Tabelle:

Zuweisen

Klicken Sie nun den Zeileneintrag derjenigen Person, die Sie der aktuellen Aufgabe als weiteren Bearbeiter hinzufügen wollen, im Layout an. Bestätigen Sie anschließend den Button Zuweisen. Verfahren Sie ebenso mit weiteren Beteiligten.

Hinweis:

Die Zuweisung einzelner Personen muss in Einzelaktionen erfolgen.

Alle zuweisen

Möchten Sie hingegen alle Projektbeteiligten an die Aufgabe zuweisen, betätigen Sie die Schaltfläche Alle zuweisen.

Das von Ihnen zusammengestellte Aufgaben-Team erscheint nun im oberen Listbox-Layout unterhalb des grundsätzlich Verantwortlichen:

Entfernen

Möchten Sie einzelne Personen wieder aus dem Team entfernen, markieren Sie deren Zeileneintrag im oberen Tabellenlayout und bestätigen Sie anschließend den Button Entfernen.

Zurück

Durch Klicken auf Zurück in der linken unteren Bildschirmecke gelangen Sie zurück zum Eingabelayout der Projektposition.

aktuelles Team

Anzahl Mitglieder

Hier sehen Sie nun unter dem Karteireiter Beteiligte die aktuellen Team-Mitglieder aufgelistet. Eine Ziffer rechts neben dem Button Team zeigt deren Anzahl an: