Rechnung für Vertrag

Mit der Berechnung Ihrer Vermietungs-Dienstleistung schließen Sie den Vermietungsvorgang ab.

Belegname

Rechnung

Im Belegnamen der Rechnung verweist BO auf den Vertrag durch den festen Text "Mietrechnung" + Vertragsnummer + Suchname des Vertragskunden.

Rechnungsartikel

Miete- + MO

Die Vertragspositionen werden in der Rechnung von den zum Gerätetyp passenden Rechnungsartikeln ersetzt:

Positionstext

In den Positionstext der Rechnungsposition schreibt BO genauere Angaben zur Vermietung:

"Miete für"

MandantMietobjektNummer + Mietobjekt-Bezeichnung

Menge + Einheit

Zeitraum der Vermietung (Datum/Uhrzeit von + Datum/Uhrzeit bis)

Menge

Einheit

Preise

Die vermietete Menge und Einheit des Mietobjekts sowie die vereinbarten Preise werden aus der Vertragsposition in die dafür vorgesehenen Felder der Rechnungsposition übernommen:

RechnungsPos:

Referenz auf

Vertragsposition

Im Header der Rechnungsposition trägt BO in das Feld MandLiefersPos die Referenz auf die zugehörige Vertragsposition ein.

Vertrag:

Referenz auf

Rechnung

Im Vertrag wiederum finden Sie die Referenz auf die zugehörige Rechnung auf Seite 2 des Datensatzes:

--> Rechnung

Auch hier gelangen Sie durch einen Klick auf die blaue Feldbeschriftung Rechnungsnr. zum entsprechenden Datensatz in der Datei "Rechnung".

Referenz auf

Rechnungs-

position

In der Vertragsposition zeigt BO die zugehörige Mandantrechnungspositionsnummer sowie Datum und Uhrzeit der Rechnungserstellung in der rechten unteren Maskenecke an:

Referenz auf

Vertragsposition

In der Rechnungsposition hingegen verweist BO im Feld MandLiefersPos im Header des Eingabelayouts auf die Vertragsposition aus der die Rechnungsposition hervorgegangen ist.

Die entsprechende Referenz setzt sich aus der Dateinummer 97 (Vertrag) + # + MandVertragsPositionsNummer zusammen:

Teilrechnungen

BO erlaubt die teilweise Berechnung von vermieteten Geräten. Ein Vertrag kann daher mehrfach in eine Rechnung umgewandelt werden.

Vertragsstatus

Sobald eine Rechnung erstellt ist, erhält der zugrundeliegende Mietvertrag den Status 5 teilw. berechnet bzw. bei kompletter Berechnung der Geräte 6 berechnet/erledigt

Vertrag

noch änderbar

Der Vertrag ist auch mit Status 5 oder 6 noch in Teilen änderbar So können z.B. Abhol- bzw. Rücknahmedaten ergänzt oder Texte editiert werden. Das Hinzufügen weiterer Positionen ist jedoch ab der ersten Belieferung nicht mehr erlaubt.