Elektronische Visitenkarten exportieren

Prozedur: zvCard_Export

Datei: Adresse

Die Funktion exportiert Adress- und Gesprächspartnerdaten (Name, Position, Anschrift, Telefon, Fax, Mobil, Email, Notizen) im Sinne einer elektronischen Visitenkarte in dem plattformübergreifenden Austauschformat v_Card.

Die Exportfunktion kommt sinnvollerweise unter Mac OS X bzw. unter Windows XP/Windows Vista/Windows 7 zum Einsatz.

Adresse

exportieren

Markieren Sie einen oder mehrere Adressdatensätze und rufen Sie die Funktion auf.

Beachten Sie jedoch:

Das von BO erzeugte Exportdokument darf eine Größe von 32 KB nicht überschreiten. 20 bis 30 Adressen mit normal gefüllten Gesprächspartnern (keine "Romane" in den Notizen) dürften kein Problem darstellen. Ansonsten empfiehlt sich Einzelexport.

Der Export beginnt mit einem Nachfragedialog, den Sie bitte mit "Ja" bestätigen:

BO zeigt das Ende des Exports pro Adresse mit einem akustischen Signal an.

vCard

Für jede exportierte Adresse legt BO eine vCard auf der Festplatte ab. Der Dateiname des Dokuments setzt sich aus dem Suchnamen der Adresse in Business OPEN und der Extension .vcf zusammen.

Das Dokument kann in das Adressbuch eines jeden Email-Programms importiert werden, das in der Lage ist, v_Card zu interpretieren. Ferner lässt es sich zum Zweck des Datenaustauschs als Anhang an eine Email verschicken.

automat. Import

in Adressbuch des Standard-

Mailprogramms

Unmittelbar nach dem Export öffnet BO das Adressbuch des Standard-Mailprogramms auf Ihrem Rechner und liest die exportierten elektronischen Visitenkarten der Hauptadresse und eines jeden Gesprächspartners automatisch ein:

Hinweise:

Im Adressbuch-Eintrag der Hauptadresse werden zugehörige Gesprächspartner eingeblendet. Dieses Feature kann Mac OS X Mail jedoch erst ab der Version 10.3 richtig darstellen.

Haben Sie das vCard-Dokument auf einen anderen Rechner kopiert oder möchten Sie den Import wiederholen, können Sie den automatischen Import durch Doppelklicken auf das vCard-Icon anstoßen.

Mac OS X Mail liest alle vCards im Batch ein. Im geöffneten Adressbuch sind die letzten Importe grau markiert. MS Outlook hingegen verlangt die Bestätigung eines jeden zu importierenden Datensatzes.

vCard-Export aus Gesprächspartner-datensatz

In der Version Business OPEN 2006 wurde der vCard-Export in die Dateien "Gesprächspartner" und "Kommunikation" integriert. Durch Klicken auf den links abgebildeten Bild-Button kann der Export direkt im Eingabelayout bestehender Datensätze obengenannter Dateien ausgelöst werden.