Stichtagsinventur

Prozedur: zStichtagBestand_2

Datei: Lagermengen

Die Funktion ermittelt in der Datei LagerMengen den Lagerbestand bestandsgeführter Artikel zu einem vom Benutzer angegebenen Stichtag.

Die Prozedur berücksichtigt eine markierte Auswahl bestandsgeführter Artikel. Je nach Artikelselektion hat dies eine längere Bearbeitungsdauer zur Folge. Die Funktion sollte bei einer größeren Anzahl zu bearbeitender Datensätze außerhalb der regulären Arbeitszeit angestoßen werden.

Stichtag

Nach Aufruf der Funktion fordert ein Dialog zunächst die Eingabe eines Stichtags:

Die Funktion wird die Datei Lagerbewegung nach allen Bewegungen, die bis zu dem eingegebenen Stichtag verbucht wurden, durchsuchen.

Belegdatum oder Buchungsdatum

Gleichzeitig müssen Sie entscheiden, ob sich die Suche am Belegdatum des verbuchten Vorgangs oder am Buchungsdatum der Lagerbewegung orientieren soll. Klicken Sie in obigem Nachfragedialog den entsprechenden Radiobutton an.

Beachten Sie:

Das Feld Buchungsdatum ist nicht indiziert, die Abarbeitung der Funktion daher langsamer!

Nach Beantwortung des Dialogs sucht die Funktion alle Lagerbewegungen, die vor dem oder am festgelegten Stichtag im Lagerprotokoll aufgezeichnet wurden.

Die gefundenen Datensätze werden nach Datum und Uhrzeit sortiert. Letztendlich wird für jeden Artikel die zuletzt verbuchte Lagerbewegung herausdestilliert.

Stichtag

Bestand

Den in der extrahierten Lagerbewegung als Gesamt-Endbestand ausgewiesenen Wert schreibt BO nun als Stichtagsbestand in ein separates Feld der Datei "LagerMengen". Das Datum des letzten Stichtags wird ebenfalls vermerkt:

keine Lagerbewegung?

-> angelegt wann

Wird für einen Artikel keine Lagerbewegung zum eingegebenen Stichtag gefunden, prüft die Funktion zusätzlich im Artikelstamm, ob der Artikel zu diesem Zeitpunkt bereits angelegt war. Wenn ja, wird der aktuelle Lagerbestand als Stichtagsbestand übernommen.

Stichtag Wert

Das zusätzliche Feld Stichtagswert kann zum Zwecke einer stichtagsmäßigen Lagerbewertung vom Systemmanager gefüllt werden (mittels einer externen Operation oder der Funktion "Auf Auswahl anwenden").

Zur Ermittlung des Lagerwertes kann z.B. der Einkaufspreis aus dem Artikelstamm oder der kleinste EK aus der Datei "Artikelzusatz" herangezogen und mit dem Stichtagsbestand multipliziert werden.

Bemerkung

Im zusätzlichen Textfeld zur Stichtagsinventur können Sie Bemerkungen manuell eintragen oder mittels "Auf Auswahl anwenden" ablegen.

Auswertung

Sie können nun Berichte über Bestände und Lagerwerte unmittelbar in der Lagermengendatei erstellen:

Lagerwert-

ermittlung?

Nach dem Ende der Stichtagsinventur bietet die Funktion die Möglichkeit der automatischen Lagerwertermittlung pro Lagerort an:

Wenn Sie die Abfrage mit "Ja" bestätigen, leitet die Stichtagsinventur zu der nachfolgend beschriebenen Funktion Lagerwertermittlung über.