Auswahl-Menü: Positionen öffnen

Eine weitere komfortable und sehr schnelle Suchmöglichkeit innerhalb verknüpfter Dateien verbirgt sich unter der Option Positionen öffnen des Auswahl-Menüs. Das Menü Auswahl erscheint, wenn Sie einen Dateibereich öffnen.

Vorgangsdateien

Angebot

Auftrag

Lieferschein

Rechnung

Anfrage

Bestellung

Wareneingang

RechPrüfung

In den Vorgangsdateien des Verkaufs und des Einkaufs leitet der Auswahl-Menüpunkt Positionen öffnen, wie der Name schon sagt, zu den Positionen eines ausgewählten Vorgangs über.

Markieren Sie einen oder mehrere Datensätze im Ausgabelayout, z.B. der Auftragsdatei. Nach Auswahl von Positionen öffnen, zeigt BO die zugehörigen Vorgangspositionen in einem eigenen Bildschirmfenster an:

Neben der geschilderten Primärfunktion bietet der Auswahl-Menüpunkt Positionen öffnen je nach Datei weitere Verlinkungen an. Zum Teil muss die Option mit zusätzlich gedrückt gehaltenen Tasten aufgerufen werden.

In jedem Fall wird Ihnen die Verwendung von Positionen öffnen aus dem Auswahl-Menü auf eine der nachfolgend geschilderten Arten eine Menge Sucharbeit ersparen.

Vorgangsdateien (siehe oben)

Positionen öffnen

+ alt-Taste

---> Artikeldatensätze der Vorgangspositionen

+ alt-+Apfel-Taste

+ alt-+Strg-Taste

---> Stammdatensatz der Vorgangsadresse

Adresse

Positionen öffnen

---> Kundenstatistik

+ alt-Taste

---> Statistikpositionen

Gesprächspartner
Positionen öffnen	---> Adresse

Kundenstatistik
Positionen öffnen	---> Adresse

Artikel

Positionen öffnen

---> Artikelstatistik

+ alt-Taste

---> Statistikpositionen

Artikelstatistik
Positionen öffnen	---> Artikel

Warengruppe

Positionen öffnen

---> Statistikpositionen

+ alt-Taste

---> WEStatPositionen

Vorgangspositionen
Positionen öffnen	---> Vorgangskopf
+ alt-Taste	---> Artikel
+ alt-+Apfel-Taste + alt-+Strg-Taste	---> Adresse

Statistikpositionen

Positionen öffnen

---> Adresse

+ alt-Taste

---> Artikel

+ alt-+Apfel-Taste

+ alt-+Strg-Taste

---> Gesprächspartner der Adresse

Hinweis:

In BO v11 ab Versionsdatum 02.02.2011 wird der GPCode aus der Rechnung in die Statistikposition übertragen. Ist das Feld [StatistikPos]GPCode gefüllt, verknüpft BO zum eingetragenen Gesprächspartner. Ist es leer, zeigt BO alle Gesprächspartner der Adresse an.

Anwendungsbeispiel:

Mit den erweiterten Verknüpfungsoptionen in den Statistikpositionen arbeitet BO in optimierter Form dem Marketing zu.

Angenommen Sie möchten herausfinden, welcher Kunde einen bestimmten Artikel in einem definierten Zeitraum gekauft hat, um die betreffenden Adressen oder Gesprächspartner in einem Serien-Mailing anzuschreiben.

Suchen Sie zunächst nach den Kriterien Artikel und Zeitraum in der Statistikpositionsdatei. Über die Verknüpfung via Positionen öffnen ist es nun ein Leichtes, zu den betreffenden Adressen oder Gesprächspartnern überzuleiten.

Die gefundenen Datensätze können bei Bedarf weiter selektiert werden. Die verbleibende Auswahl können Sie anschließend via 4D Write mit einem Serienbrief an Adressen bzw. einem

Serienbrief an Gesprächspartner kontaktieren.

WEStat-Positionen

Positionen öffnen

---> Adresse

+ alt-Taste

---> Artikel

Produktions-Stückliste
Positionen öffnen	---> Prod-Stücklistenpositionen

Produktions-Auftrag
Positionen öffnen	--->Prod-Auftragspositionen

Zeichnung
Positionen öffnen	---> Zeichnung-Änderungen ---> Zeichnung-Ausleihe

Einlagerung

Positionen öffnen

---> Einlagerungspositionen

+ alt-Taste

---> Lagerplatzbewegungen