Buchungssituationen von Seriennummern und Chargen

Bevor wir mit der Beschreibung der Seriennummern- und Chargenbuchung in den Vorgangsdateien von BO beginnen, machen Sie sich klar, dass es im Grunde nur zwei Buchungssituationen gibt: Zugang (Prototyp Wareneingang) und Abgang (Prototyp Lieferschein).

Lesen Sie also zunächst die Beschreibung der Seriennummern- und Chargenbuchung im Wareneingang und Lieferschein, um das grundsätzliche Verfahren kennenzulernen. Die Handhabung ist Ihnen dann schon in anderen Programmsituationen des Zugangs oder Abgangs von Seriennummern und Chargen vertraut.

Nachfolgend eine Aufstellung möglicher Buchungssituationen und ihrer Auswirkungen auf den Datensatz von Seriennummer oder Charge in der Seriennummerndatei:

ZUGANG

ABGANG

Datei

Aktion in der Datei "Seriennummer"

Datei

Aktion in der Datei "Seriennummer"

Wareneingang

neuer Datensatz

"auf Lager"

Lieferschein

"auf Lager" := false

Rücklieferschein (Kunde)

Datensatz existiert bereits

"auf Lager" := true

Rücklieferung

(Lieferant)

"auf Lager" := false

Artikel: einseitige manuelle Zubuchung

neuer Datensatz "auf Lager"

Artikel: einseitige manuelle Abbuchung

"auf Lager" := false

Sonderfall Artikel: Lagerumbuchung zwischen zwei Lagern

bewirkt Änderung des Lagerorts in der Datei "Seriennummer"

keine Änderung des aktuellen Zustands "auf Lager"

Lagermengen:

Inventur Menge +

neuer Datensatz

"auf Lager"

Lagermengen:

Inventur Menge -

"auf Lager" := false

Produktionsauftrag:

Lagerbuchung produzierte Menge

neuer Datensatz

"auf Lager"

Rückmeldung (in der Produktionsauftragsposition)

"auf Lager" := false

Löschen von

Seriennummern und Chargen

Hinweis:

Die Seriennummern und Chargen werden in der Buchungssituation Abgang nicht aus dem System gelöscht ! Sie werden stets als "nicht mehr auf Lager" gekennzeichnet, ihre gesamte Buchungshistorie bleibt jedoch erhalten.

Wollen Sie Seriennummern oder Chargen tatsächlich aus dem System entfernen, müssen Sie die betreffenden Datensätze in der Seriennummerndatei selektieren und anschließend löschen.