Einführung

Unter einer Stückliste versteht man die Summe mehrerer separater Artikel, die zusammengenommen einen neuen, eigenständigen sogenannten Oberartikel bilden. Unterartikel können natürlich wiederum Oberartikel einer eigenen Stückliste sein

(-> Stücklistenebenen).

Die Zusammensetzung solcher Stücklisten wird für jeden Oberartikel einmal festgelegt und zugeordnet ( fixe Stücklisten).

Da sich vielfach einige Oberartikel nur durch ein einziges Bauteil unterscheiden, oder einzelne Bauteile nicht im Lager verfügbar sind - jedoch durch andere ersetzt werden könnten -, bietet Business OPEN die Möglichkeit, die hinterlegte Stückliste im Rahmen eines Vorgangs für den Einzelfall zu modifizieren ( Montageauftrag ).

Voraussetzungen

Handelsstücklisten müssen prinzipiell im Artikelstamm fest hinterlegt sein, wobei die Unterartikel aus dem Artikeldatensatz des Oberartikels angelegt werden, um eine eindeutige Zuordnung zu gewährleisten.

Verwaltet werden die Unterartikel in einer eigenen Stücklistendatei.

Bestandführung Lagerbuchung

Fixe Stücklisten:

In der Regel sind nur die Unterartikel bestandsgeführt, der Oberartikel jedoch nicht. Reservierungen und Lagerbuchungen erfolgen daher in Vorgängen nur für die Unterartikel.

Variable Stücklisten (Montageaufträge):

Ober- und Unterartikel müssen beide bestandsgeführt sein. Die für den Oberartikel benötigten Mengen der Unterartikel werden direkt im Vorgang vom Lager abgebucht und die so erzeugte Menge des Oberartikels wird dem Lager zugebucht.

Der Montageauftrag kann also mit einer Umbuchung von Lagermengen gleichgesetzt werden.

Stücklistentyp

Durch die Wahl des Stücklistentyps lässt sich steuern, auf welche Art eine Verkaufsstückliste aufgelöst wird, d.h. wie Unterartikel im Vorgang erscheinen und verbucht werden.

Änderungen

Fixe Handelsstücklisten können im Verkaufsvorgang nicht geändert werden. Ein Verkaufsset kann nur bei ausreichendem Lagerbestand aller Unterartikel ausgeliefert werden.

Das Stücklistenmodul von Business OPEN beinhaltet daher eine permanente Verfügbarkeitsüberwachung der Stückliste, die jederzeit im Vorgang abgerufen werden kann.

Variable Handelsstücklisten hingegen sind änderbar. Sollten bei der Auftragserfassung Mengen eines solchen Artikels nicht verfügbar sein, bietet der Montageauftrag die Möglichkeit, direkt in einem Verkaufsvorgang die aktuell benötigten Artikelmengen zu erzeugen.

Der Montageauftrag kann nur aus Auftrag oder Rechnung gestartet werden.

Kalkulation

Sowohl für fixe als auch für variable Verkaufsstücklisten besteht im Stücklistenmodul von Business OPEN die Möglichkeit der Kalkulation .

Diese ist gedacht für Stücklisten, bei denen neben den reinen Materialkosten noch weitere Kosten anfallen, z.B. Stücklisten mit Fertigungsanteilen (Montageauftrag), zu deren Herstellung aber keine echte Produktion betrieben wird.

Stücklisten-

assistent

Zur Kontrolle von Stücklisten hinsichtlich Aufbau, Auflösung und Teilebedarf sowie zur Kalkulation steht ein Stücklistenassistent bereit.