Monatskalender erstellen

Kapazität

Tragen Sie in das Feld Kapazität die maximale Arbeitszeit der Ressource in Minuten für einen regulären Werktag ein. Dieser Wert ist einmalig zu hinterlegen.

24 Stunden Limit

Bei der Eingabe der Kapazität lässt BO maximal 24 * 60, also 1440 Minuten/Tag zu und gibt bei Überschreitung des Werts eine Meldung aus:

Hinweis:

Das Beispiel in dieser Beschreibung setzt eine Arbeitszeit von 8 Stunden und den sich daraus ergebenden 480 Minuten an.

Die Kapazität kann jedoch auch von der reinen Zeitrechnung abweichen und personengebunden aufgefasst werden, also absolute Tageskapazität in Minuten * Arbeitskräfte.

Falls es in diesem Fall zu einer Überschreitung des 24 Stunden-Limits von 1440 Minuten kommt, können Sie den Wert dennoch als Tageskapazität hinterlegen:

Überkapazität

eintragen

Klicken Sie auf die Feldbeschriftung Kapazität und geben Sie die errechnete Minutenzahl im erscheinenden Dialog ein, für 480 Minuten * 5 Personen z.B. 2400 Minuten:

Kalender

Bevor Sie eine Monatsplanung erstellen, müssen Sie Ihrer Kapazitätsverteilung für den aktuellen Kalendermonat im Feld Kalender einen Namen vergeben (z.B. "Standard").

Die Kapazitätsplanung kann dann durch Aufruf des Namens auch für andere Ressourcen verwendet werden bzw. es können für Ressourcen mit abweichenden Kapazitäten unter neuer Bezeichnung eigene Kalender erstellt werden.

Achtung:

Der in der Ressource eingetragene Kalendername kann nachträglich nicht mehr geändert werden.

Wochenenden

Feiertage

Wochenenden und Feiertage setzt BO defaultmäßig mit einer Tageskapazität von 0 Minuten gleich 0 Prozent an.

Zur Identifizierung von Feiertagen nutzt BO seinen internen

Feiertagskalender . Wollen Sie die Kapazitätsverwaltung im Business OPEN PPS nutzen, müssen Sie die Feiertage daher zu Jahresbeginn richtig einpflegen.

7 Tage Woche

Wenn Sie keine Unterscheidung zwischen Werktagen und Sonn- und Feiertagen wünschen, kreuzen Sie bitte die Checkbox

7 Tage Woche rechts neben dem Kalenderfeld an. Für BO besteht dann eine Woche aus 7 Werktagen.

Kalender anlegen

Klicken Sie auf die blaue Feldbeschriftung Kalender. Es erscheint ein Nachfragedialog zur Erstellung des Monatskalenders. Folgende Einstellungen sind möglich:

• BO übernimmt die festgelegte Ressourcen-Kapazität in min/Tag als Tagessoll in den Monatskalender des Tagesdatums

- defaultmäßig zu 100%, bei Bedarf kann der Prozentsatz überschrieben werden:

• Alternativ können Sie den Monat abfragen lassen, für den ein Kalender erstellt werden soll. Bei Auswahl dieser Option erscheint ein weiterer Dialog, in dem Sie durch Überschreiben des Monats im Datum den gewünschten Monat definieren:

Kalender im Batch anlegen

Zur gleichzeitigen Neuanlage oder Aktualisierung mehrerer Ressourcen hält BO eine Schraubenzieherfunktion bereit.

Angewendet auf markierte Datensätze im Ausgabelayout der Ressourcendatei erzeugt die Funktion einen identischen Monatskalender (Kapazität) für alle beteiligten Ressourcen.

Der Monatskalender wird unter dem in der jeweiligen Ressource eingetragenen Namen verwaltet.

Prozedur: zRessourceCreate_NewMonth2

Hauptdatei: Ressource

Hinweis:

Die Batchfunktion ist insbesondere dann nützlich, wenn es zu Beginn eines Monats gilt, einen neuen Kalender für alle Ressourcen anzulegen.

Verwaltung der Tageskapazität

in der Datei "Calenders"

Für jedes Tagesdatum des bearbeiteten Monats legt BO in der Datei "Calenders" unter dem Titel des vergebenen Kalendernamens einen Datensatz an, dessen Textfeld die aktuelle Auslastungsquote beinhaltet:

Wochenende

TagessollProzent

Ressourcekapaz.

Tageskapazität

Tagesauslastung

Tagesausl.Prozent

In unsichtbaren Feldern des Kalenderdatensatzes verwaltet BO für jeden Kalendertag die in der Zeitplanung wichtigen Werte:

Wochenende ja/nein, Tagessoll in %, Ressourcenkapazität und Tageskapazität in Min., Tagesauslastung in Min. und %.

Die genannten Feldinhalte können bei Bedarf über einen 4D Report dargestellt und eingesehen werden: