Vorbemerkung zum Import

Den Import-Assistenten handhaben Sie grundsätzlich wie den im Vorhergehenden beschriebenen Export-Assistenten.

Während der Anwender beim Datenexport mit dem BO-Exportassistent wenig falsch machen kann, sind beim Datenimport jedoch einige wichtige Dinge zu beachten.

BO weist beim Aufruf des Importassistenten darauf hin:

Anzahl Felder

Die Anzahl der definierten Importfelder in BO sollte gleich der Anzahl der Felder pro Datensatz im Importdokument sein. Ist sie kleiner, werden die letzten Felder im importierten Datensatz ignoriert. Es ist nicht möglich, ein Feld mehrmals in die Liste der Importfelder aufzunehmen.

Feldtyp

Der Feldtyp der einander zugeordneten Felder muss gleich sein. Andernfalls wird der Inhalt jedes Dokumentenfeldes beim Import in den Typ des zugehörigen Dateienfeldes konvertiert, auch wenn die Felder falsch zugeordnet sind.

Wenn zum Beispiel ein nur aus Buchstaben bestehendes Textfeld einem Integerfeld der zu importierenden Datei zugeordnet wird, steht in jedem importierten Datensatz an dieser Stelle der Wert 0.

Reihenfolge

Die Reihenfolge der gewählten Importfelder muss mit der Reihenfolge der Felder des Datensatzes im Importdokument übereinstimmen, da es sonst ebenfalls zu Konvertierungsfehlern kommen kann.

Feldliste

Die Feldliste des Import-Assistenten wurde gegenüber dem Export-Assistenten um ein leeres Feld - - - Blank - - - an erster Stelle erweitert. Es dient dazu, ein Feld der Importdatei beim Datenimport auszulassen.

Feld auslassen

Soll ein Dokumentenfeld nicht bearbeitet bzw. übersprungen werden, muss an die entsprechende Stelle in die Liste der Importfelder ein - - - Blank - - - gesetzt werden. Beim Import wird das entsprechende Dokumentenfeld dann ignoriert.

Füllen des Unique-Feldes

Das eindeutige Feld eines Datensatzes in BO (z.B. MandantAdressNr, MandantArtikelNr, MandantVorgangsNr) muss beim Datenimport unbedingt mit eindeutigen Werten gefüllt werden.

Nur so ist es BO möglich, Datensätze in der erforderlichen Anzahl neu anzulegen. Bleibt das Unique-Feld einer Datei undefiniert, versucht BO alle Datensätze des Importdokuments in denselben BO-Datensatz (mit dem gemeinsamen Kennzeichen Unique-Feld = leer) zu importieren.

Die Erfahrung eines solcherart fehlgeschlagenen Importversuchs machen jedoch nahezu alle Anwender einmal .