Installation und Aufruf

Aufruf

Der installierte Mahnungseditor kann dann in der Rechnungsdatei als Funktion unter dem Schraubenzieherbutton der Palette aufgerufen werden.

Hinweis:

Das Modul Offene Posten-Verwaltung ist nur für BO-Anwender zugänglich, die in ihrem Benutzerdatensatz (Seite 2) das Kennzeichen Buchhaltung aufweisen.

Darüber hinaus ist die Benutzung der Funktion passwortgeschützt. Es folgt daher nach dem Aufruf zunächst ein Dialog, in dem Sie aufgefordert werden, Ihr Passwort (mit dem Sie sich auch in Business OPEN anmelden) einzugeben:

War Ihre Eingabe korrekt, öffnet sich nach Bestätigung des Dialogs der Editor zur Bearbeitung offener Posten:

Anzeige in der Listbox

Der Mahnungsbildschirm wird zum größten Teil von einer

Listbox eingenommen, in die zunächst alle unbezahlten Rechnungsdatensätze geladen werden, deren Fälligkeitsdatum vor dem oder am aktuellen Tagesdatum liegt.

Hinweis:

Die 4D-eigene Layout-Technik Listbox zur spalten-/zeilenweisen Darstellung von Daten ersetzt seit der Version Business OPEN 2006 das zuvor verwendete External Arealist.

Anzahl offener Posten

Die Zahl unterhalb der rechten unteren Ecke der Listbox gibt an, wieviele offene Posten gefunden wurden.

Was wird

angezeigt?

In der Listbox werden spaltenweise folgende Informationen angezeigt (nutzen Sie den horizontalen Rollbalken oder ziehen Sie die komplette Bildschirmmaske größer, um eine komplette Übersicht zu erreichen):

• Rechnungsnummer

• Mahnstufe

• Suchname

• Adressnummer des Debitors und Hauptdebitorennummer

• Datum der Rechnung

• Fälligkeitsdatum

• Währung

• Endsumme

• Zahlbetrag

• Belegname

• Benutzerkürzel des Sachbearbeiters der Rechnung

Anzeige

sortieren

Die Liste offener Posten in der Listbox lässt sich durch Klicken auf eine der Spaltenüberschriften nach dem betreffenden Kriterium sortieren.

Die Überschrift der Sortierspalte ist nun blau hinterlegt.

Ein Dreieck rechts neben der Spaltenüberschrift zeigt an, ob die Sortierung auf- oder absteigend erfolgt. Durch erneutes Anklicken der Spaltenüberschrift lösen Sie eine Sortierung in umgekehrter Richtung aus.

Anzeige

gestalten

Wie Sie innerhalb der Listbox navigieren und die Anzeige nach Ihren Wünschen gestalten können, lesen Sie bitte innerhalb des 4. Handbuch-Kapitels "Business OPEN im Verkauf" unter dem Abschnitt Auftragspositionen in der Listbox .

Summe

Warenwert

Zahlbetrag

Differenz

Wenn Sie auf die blaue Schaltfläche Summe in der Mitte unter der Listbox klicken, rufen Sie ein Fenster auf, in dem BO die Summe der Spalten Endsumme und Zahlbetrag sowie die daraus resultierende Differenz (= offener Zahlbetrag) aller Rechnungen in der Auswahl darstellt: