Intrastat-Export

Selektieren

Markieren

Selektieren Sie zunächst die Intrastat-Datensätze aus dem Meldezeitraum und markieren Sie die Auswahl.

Versendung

Eingang

Beim Intrastat-Export bearbeitet BO wahlweise Versendung und Eingang getrennt oder in einem Arbeitsgang. Nach Aufruf der Exportfunktion erscheint daher zunächst ein Auswahldialog, in dem Sie den gewünschten Zweig bestimmen können:

Anzahl Datensätze

Gesamtsumme Rechnungswert

Statistischer Wert

Nach Abschluss des Exports meldet BO die Anzahl verarbeiteter Datensätze und zeigt im selben Meldungsfenster die Gesamtsumme des Rechnungswerts des Exports an:

Im Fall eines Einzelexports von Versand oder Eingang werden die Gesamtsummen des Rechnungswerts und des statistischen Werts gemeldet.

Summe VK

Summe EK

Werden Versand & Eingang hingegen gemeinsam exportiert, zeigt BO den Rechnungswert einmal summiert für den Verkauf und in einer zweiten Zeile summiert für den Einkauf an:

Status 9

Exportierte Intrastat-Datensätze erhalten den Status 9. Alle Felder sind nun nicht mehr änderbar.

Paginiernr

Die Paginiernummer spielt beim csv-Export keine Rolle mehr.

Meldezeit

Die Meldezeit wird mit Datum und Uhrzeit registriert.

Ein Exportvermerk erscheint auch im Textfeld interner Bemerkungen in der rechten unteren Bildschirmecke:

Hinweis:

Unmittelbar nach dem Export zeigt BO die csv-Exportdatei an ihrem Ablageort auf der Festplatte an.

gesplitteter

Export

Die Option Versand & Eingang (aufgesplittet) sollte gewählt werden, wenn das Volumen der zu meldenden Daten groß ist und die .csv-Exportdatei eine Größe von 100 KB voraussichtlich überschreiten wird.

Anmerkung:

Für eine Dateigröße bis zu 100 KB bietet das Statistische Bundesamt einen sogenannten Import ins Formular an. Damit verbunden ist eine Prüfung der Datenkonsistenz, die bei größeren Dateien entfällt.

Beim gesplitteten Import legt BO nach erreichten 100 KB -10% eine neue .csv-Exportdatei an. Die Einzeldateien werden dabei durchnummeriert: