Bankverbindung

Auf der fünften Bildschirmseite können Sie die Bankverbindungen bzw. Kreditkarten der Adresse hinterlegen. Die eingegebenen Daten werden zwar aus der Adresse erfasst, jedoch in einer eigenen (adressbezogenen) Stammdatei "Bankkonto" verwaltet. In der Datei "Bankkonto" werden auch Ihre eigenen Bankverbindungen, welche Sie im Mandantendatensatz einpflegen können, hinterlegt.

Bankkonto

Klicken auf das grüne Plus links neben dem eingebundenen Layout Bankkonto öffnet das Eingabelayout der Datei "Bankkonto".

Sie können in diesem Layout Angaben zu Bankkonten (linke Bildschirmhälfte) oder Kreditkarten (rechte Hälfte) machen.

Bankverbindung

Wählen Sie daher zunächst aus dem Popup-Menü Bankverbindung die entsprechende Einstellung.

Konto

Möchten Sie ein Bankkonto erfassen, sind die Felder der Kreditkartenseite nicht eingebbar und umgekehrt:

Default

Durch "Abhaken" der Default-Checkbox können Sie die aktuelle Hauptbankverbindung kennzeichnen. Nach dem Speichern des Bankkonto-Datensatzes werden Ihre Einträge im Layout Bankkonto auf Seite 5 der Adresse angezeigt. Die Hauptbankverbindung können Sie auch unmittelbar im Layout umschalten.

SEPA

Zum 1. Januar 2008 vereinfachte die EU-Kommission den europäischen Zahlungsverkehr mit dem Ziel, einen einheitlichen Zahlungsverkehrsraum den Single Euro Payment Area - kurz SEPA zu schaffen (Infos unter: http://www.sepa-news.de ).

SWIFT-BIC

IBAN

Auslandsüberweisungen setzen seither auf dem BIC (Bank Identifier Code) und der IBAN (International Bank Account Number) auf.

Die Felder SWIFT und IBAN zur Aufnahme entsprechender Codes finden sich in der rechten unteren Ecke des Bankkontolayouts.

Platzhalter

Ab der Version Business OPEN v16 sind die Felder SWIFT und IBAN mit Platzhaltern vorbelegt, die das erwartete Format der Eingaben verdeutlichen:

Um den Pflegeaufwand der Bankdaten zu minimieren, kann der BIC auch im Feld Bankleitzahl abgelegt werden und die IBAN im Feld Kontonr

Zu diesem Zweck wurde die Feldlänge der Bankleitzahl in BO von 8 auf 11 Zeichen erweitert, die Länge der Kontonummer von 23 auf 34 Zeichen.

	Hinweis:
	Ab dem 1. März 2016 ist die Verwendung von IBN und BIC auch für Privatkunden verpflichtend.

Bank

Homepage

Ist im Feld Homepage die URL Ihrer Banken-Website eingepflegt, steuert BO beim Klicken auf die blaue Feldbeschriftung automatisch das Onlinebanking-Portal Ihrer Bank an (eine aktive Internetverbindung vorausgesetzt).

Kreditkarte

Homepage

Wenn Sie die Daten einer Kreditkarte aufnehmen, können Sie in das Feld Homepage die URL zur Homepage der Kreditkartengesellschaft eintragen. Ein Klick auf die blaue Feldbeschriftung bringt Sie zur entsprechenden Website (eine aktive Internetverbindung vorausgesetzt):

Hinweis:

Kontonummer

unterstrichen

Ist im Bankkonto-Datensatz die IBAN eingetragen, erscheint die Kontonummer im Bankkonto-Layout unterstrichen:

Hinweis:

Listbox: einzeilige

Anzeige

Seit der Umstellung der in BO eingebundenen "Included Layouts" von 4D auf 4D Listbox ist die Anzeige der Bankkonten in der Adresse nur noch einzeilig. Kreditkarten wurden hierbei zunächst durch eine (vermeintliche) Leerzeile repräsentiert.

Um anzuzeigen, dass es sich bei einem Zeileneintrag um eine Kreditkarte handelt, stellt BO ab der Version v23 bei Auswahl einer Kreditkarten-Art deren Namen auch in das Feld Bankname . Die Kreditkarten-Verbindung ist somit auch in der Listbox als solche zu erkennen:

Sortieren

Durch Klicken auf die blauen Spaltenüberschriften können Sie die im Layout Bankkonto angezeigten Datensätze wahlweise nach BankName, BankKontoNr oder Bankleitzahl sortieren

MF-Typ

Ist die Business OPEN MasterFINANZ-Schnittstelle in Gebrauch, so können Sie im Feld MF-Typ den Adresstyp für die Übergabe des Debitors bzw. Kreditors an MasterFinanz (MF) eintragen.

Einzugs-

ermächtigung

Durch Anklicken der Checkbox können Sie kennzeichnen, dass vom Debitor eine Einzugsermächtigung vorliegt. Das Flag ist für die Business OPEN-eigene Finanzbuchhaltung relevant.

Meldung

In dem Textfeld können Sie eine Meldung formulieren, welche bei jeder Neuerstellung von Vorgängen für diese Adresse am Bildschirm ausgegeben wird:

Hinweis:

BO erlaubt einen Standard-Meldungstext von maximal 80 Zeichen. Wird eine längere Meldung benötigt, gibt es in Business OPEN die Möglichkeit, eine erweiterte Vorgangsmeldung in Form eines 4D Write-Dokuments zu verfassen. Lesen Sie bitte das genaue Vorgehen im Rahmen der Beschreibung zu 4D Write.

Delkrederesatz

Die Angabe ist nur beim Einsatz des Zusatzmoduls Business OPEN Provision von Bedeutung.