Möchten Sie eine Adresse löschen, markieren Sie den gewünschten Datensatz im Ausgabelayout der Datei "Adresse":
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Markierte Datensätze löschen
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Wählen Sie anschließend aus dem Auswahl-Menü
Markierte Datensätze löschen
oder betätigen Sie die Tastenkombination
Apfel-K
bzw.
Strg-K. Bestätigen Sie den Nachfragedialog mit "Ja".
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Suche nach offenen Vorgängen
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Business OPEN sucht anschließend nach
offenen Vorgängen
für die Adresse im System. Eine Adresse kann nur dann aus der Datenbank gelöscht werden, wenn sie keine anhängigen Vorgänge mehr aufweist.
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Protokoll als
Meldung
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Business OPEN erstellt über die Suche nach offenen Vorgängen ein
Protokoll
und gibt dessen Inhalt unmittelbar in einem Meldungsfenster am Bildschirm aus. Sie können es anschließend sogleich ausdrucken.
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Zu der betreffenden Adressnummer werden alle offenen Vorgänge im System mit Dateiname und Belegnummer aufgelistet:
Kontrollieren Sie die aufgeführten Belege. Erledigen Sie offene Vorgänge soweit möglich oder löschen Sie sie aus dem System. Erst dann kann die Adresse aus der Datenbank entfernt werden.
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Protokolldatei
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Zusätzlich sichert BO das Protokoll als Datei namens "
Offene Vorgänge Adresse
" auf die Festplatte. Die Protokolldatei wird üblicherweise in den Ordner gesichert, in dem sich auch Ihr 4D Client bzw. Ihre BO-Einzelplatzversion befindet:
Die Protokolldatei kann mit einem Textverarbeitungsprogramm (Word, SimpleText) geöffnet werden.
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Umbuchung
Statistik
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Eine zu löschende Adresse wird von Business OPEN automatisch aus allen
referenzierten Dateien
(z.B. Notizen, Dokumente, Gesprächspartner) entfernt. Vorhandene
Statistiken
für die Adresse müssen auf eine andere Adresse der Datenbank umgebucht werden. Beachten Sie hierzu folgende Bildschirmmeldung:
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Bei Bestätigung mit "Ja" erscheint ein Folgedialog, in dem Sie die
Mandant-Adressnummer
derjenigen Adresse eingeben, auf die die Statistik der gelöschten Adresse umgebucht werden soll:
Hinweis:
Legen Sie zum Umbuchen der Statistik bei Bedarf eine Dummy-Adresse für gelöschte Adressen an.
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• Nach Bestätigung von "OK" wird die
verdichtete Statistik
der zu löschenden Adresse aus der Datei "Kundenstatistik"
entfernt.
• Alle vorhandenen
Statistikpositionen
der Adresse werden mit der Nummer derjenigen Adresse versehen, auf die die Umbuchung erfolgen soll. Die Kennung
VerbuchtAdr
der betreffenden Statistikpositionen wird zurückgesetzt.
• Beim nächsten
Tagesabschluss
werden die ehemaligen Statistikpositionen der gelöschten Adresse zur Kundenstatistik derjenigen Adresse hinzuaddiert, die Sie als Umbuchungsziel benannt haben.
