Ab der Version Business OPEN v20 werden neu hinzugefügte externe Dokumente außerhalb von BO in einem eigenen Ordner .ExternalData neben der Datendatei am Server gelagert.
Die Maßnahme soll dem Anwachsen des Datenfiles durch Daten von hohem Speicherbedarf entgegenwirken.
Nähere Informationen zur zugrundeliegenden 4D Technik finden Sie unter nachfolgendem Link: https://doc.4d.com/ 4Dv18/4D/18/Daten-extern-speichern.300-4575564.de.html .
Der Ordner mit den externen Daten sollte in das 4D Backup aufgenommen werden. Zusätzlich empfiehlt es sich, den Ordner auf ein weiteres Speichermedium zu sichern.Externe Zugriffe auf den Ordner sind möglich, sollten aber vermieden werden.