Business OPEN Projektverwaltung

Planung + Struktur

Darüberhinaus kann ein Projekt nun in Meilensteine, Kapitel und Aufgaben nach Art eines Projektbaums strukturiert werden:

Verantwortung

Team

Für die einzelnen Aufgaben sowie das Gesamtprojekt können Verantwortliche benannt sowie Teams aus internen und externen Mitarbeitern zusammengestellt werden.

Starttermin

Endetermin

Für Meilensteine und Aufgaben kann der Anwender Start- und Endedatum (+ Start- und Endezeit) als Soll festsetzen und den Daten die tatsächlichen Ist -Werte gegenüberstellen.

Zeitplanung

Auf mittlere Sicht ist eine Übergabe von Terminen und Zeiten aus dem Projektmodul an die Business OPEN Zeitplanung geplant.

Zeitaufwand

Kosten

In Meilensteinen und Aufgaben kann der Anwender weiterhin Soll- und Ist- Zeitaufwand und - Kosten einpflegen sowie Projektpositionen zur Kalkulation und Verrechnung kennzeichnen.

Leistungs-

erfassung

Mithilfe des ausgefeilten Dienstleistungsmoduls Business OPEN Leistungserfassung lassen sich personenbezogene Kosten einem Projekt rasch zuführen. Alle im Rahmen eines Projekts anfallenden Dienstleistungen und Nebenkosten können als Leistungen erfasst, fakturiert und ausgewertet werden.

Aufwand/Kosten

Gesamtprojekt

Soll-Ist-Vergleich

Die summierten Soll-/Ist-Zeiten und -Kosten für das Gesamtprojekt werden auf einer eigenen Kalkulationsseite einander gegenübergestellt.

Der Anwender kann die Soll- und Ist-Werte an Kosten, Budget und Zeitaufwand unmittelbar vergleichen und Abweichungen auf einen Blick erkennen.

Übersicht

Mithilfe vielfältiger Suchwerkzeuge kann sich der Projektadministrator jederzeit Überblick über den Bearbeitungsstand und die Fälligkeit einzelner Aufgaben, Kapitel oder Meilensteine (auch projektübergreifend) verschaffen.

Ablage

Auf einer Projektablage lassen sich Projekte kategorisieren und der betriebsinternen Kostenrechnung zuordnen.

Vorgänge

Kalender

Dokumente

Last but not least können Sie das Gesamtprojekt bzw. die einzelnen Projektpositionen auf vielfältige Weise mit Vorgängen (aus Einkauf und Verkauf, Produktion und QS), Kalenderfunktionen (Termin, ToDo, Wiedervorlage, Notiz), Nachrichten, Dokumenten (Briefe, externe Dokumente) verknüpfen.

Integration

Information

Dies gewährleistet sowohl die Integration der Projektverwaltung in die Business OPEN Warenwirtschaft als auch den Informationsfluss zwischen den einzelnen Projektbeteiligten.