Einen Artikel in der Schnellerfassung suchen und übernehmen

Artikelnr.

Haben Sie in der Editierzeile die Adresse erfasst, springt der Cursor automatisch weiter zum Eingabefeld der Spalte Artikelnr.. Tragen Sie hier die Artikelnummer des gewünschten Artikels ein.

Wenn Sie die Artikelnummer nicht genau wissen, haben Sie in der Schnellerfassung die Möglichkeit, einen Artikel nach Artikelnr., Artikelname oder Warengruppe (WG) zu suchen.

Suchkriterium bestimmen

Klicken Sie im mittleren Bildschirmlayout auf eine der Spaltenüberschriften Artikelnr., Artikelname oder Warengruppe (WG). Die ausgewählte Suchkategorie wird jetzt fett dargestellt.

Suchbegriff

eingeben

Business OPEN erwartet nun im Feld Artikel-Nr. der Editierzeile eine Eingabe der jeweiligen Kategorie.

Die gefundenen Entsprechungen werden in der Listbox zur Auswahl aufgelistet. Die Anzahl der gefundenen Datensätze sehen Sie neben der linken unteren Ecke des Layouts angezeigt.

Selektion

sortieren

Durch Klicken auf die Spaltenüberschriften lösen Sie eine Sortierung der jeweiligen Spalteneinträge aus.

Die Spalte Lieferant steht nur zum Sortieren zur Verfügung.

Handelt es sich bei einem Artikel um eine Verkaufsstückliste, wird dies durch die Anzeige des Stücklistentyps in der Spalte Sl deutlich gemacht.

Selektion sichten

Bei einer großen Zahl von Entsprechungen können Sie die Datensätze durch Klicken auf die Pfeile am rechten Rand des Layouts oder durch "Ziehen" des Rollbalkens vertikal durchblättern.

Eine horizontale Durchsicht der Datensätze erreichen Sie durch Klicken auf die Pfeile oder durch "Ziehen" des Rollbalkens am unteren Rand der Listbox.

Artikel

übernehmen

Haben Sie den gewünschten Artikel gefunden, übernehmen Sie dessen Datensatz in die Eingabezeile, indem Sie darauf doppelklicken oder indem Sie Ihn durch Anklicken markieren und dann via drag & drop in die Eingabezeile " hochziehen ".

Wenn Sie einen Datensatz anklicken und die Enter-Taste drükken, wird der Datensatz unter Umgehung der Editierzeile gleich in die Tabelle des oberen Bildschirmlayouts übertragen.

Der Datensatz, den Sie ausgewählt haben, wird anschließend in der Listbox grau hinterlegt :

Nachdem Sie den gewünschten Datensatz in die Eingabezeile übernommen haben, steht der Cursor im fokussierten Feld "Menge".

Menge

In dem Eingabefeld Menge der Editierzeile können Sie die voreingestellte Menge "1" ändern.

Listenpreis

Rabatt

Listenpreis und Rabatt werden aus dem Artikelstamm übernommen, bzw. aus der Datei Preiskontrolle , falls dort eine Sonderkondition für den Kunden definiert ist. Listenpreis und Rabatt können in der Eingabezeile überschrieben werden.

Gesamtpreis

DB%

Business OPEN berechnet aus Menge, Listenpreis und Rabatt automatisch den Gesamtpreis der Auftragsposition, sowie den Deckungsbeitragssatz in Prozent.

Der Einstandspreis (EK) als Grundlage der Deckungsbeitragsberechnung ist gleichfalls eine Übernahme aus dem Artikelstamm. Er wird unterhalb des Feldes DB% angezeigt.

Der Einstandspreis ist änderbar, wenn die Änderbarkeit im Datensatz (Seite 2) des aufgerufenen Artikels aktiviert wurde.

Artikelname

Rechts neben dem Einstandspreis zeigt BO den Artikelnamen.

Freie Artikel

Freie Artikel können Sie im Feld Artikelnr. benennen. Listenpreis und Rabatt definieren Sie bei freien Artikeln während der Eingabe in der Schnellerfassung.

Statistikdaten abrufen

Beim Eingeben von Listenpreis und Rabatt können Ihnen Informationen aus der Datei "StatistikPos" helfen, die Sie durch Klikken auf den Informations-Button zwischen den Editierfeldern Artikelnr. und Menge aufrufen.

Hinweis:

Wenn Sie den Cursor auf einen der I-Buttons in der Schnellerfassungsmaske führen, erscheint ein Tool-Tip am Bildschirm, das Aufschluss über die abrufbare Information gibt:

Falls für den erfassten Artikel in Verbindung mit dem angegebenen Kunden in der verkaufsseitigen Statistikpositionsdatei Einträge vorliegen, zeigt Ihnen Business OPEN die gefundenen Datensätze im Ausgabelayout der Datei StatistikPos an:

Hinweis:

Wenn Sie den Statistik-Button mit gedrückter alt-Taste aktivieren, haben Sie die Möglichkeit, sich die Statistikpositionen aller Artikel einer bestimmten Warengruppe zeigen zu lassen.

Geben Sie hierfür den Code der gewünschten Warengruppe in den erscheinenden Nachfragedialog ein:

Lagermengen

Die Lagerbestände des übernommenen Artikels werden im Lagermengen -Layout am unteren Bildschirmrand angezeigt. Hier können Sie mithilfe des Popup-Menüs dasjenige Lager einstellen, für das Sie Aufträge (= Reservierungen) erfassen wollen.

Hinweis:

Wollen Sie zum Zweck der schnelleren Verarbeitung auf eine Anzeige der Lagermengen verzichten, können Sie die defaultmäßig "abgehakte" Checkbox rechts neben der Spaltenüberschrift "Lager" durch Anklicken ausschalten.

Mindest- und Höchstmenge einpflegen

Bei Bedarf können Sie direkt in der Schnellerfassungsmaske neue Mindest- und Höchstmengen für einen Artikel einpflegen.

Markieren Sie hierfür eine Zeile in der Liste der erfassten Artikel. Klicken Sie anschließend innerhalb der Lagermengenanzeige am unteren Rand der Schnellerfassungsmaske in den Bereich der Spalten Mindest/Höchst:

In zwei aufeinanderfolgenden Nachfragedialogen können Sie zuerst die neue Mindest - und anschließend die neue Höchstmenge für den Artikel der markierten Schnellerfassungsposition auf dem im Lagermengenlayout eingestellten Lager bestimmen:

Mit der Bestätigung von OK wird die jeweils eingegebene Menge sofort in den Lagermengendatensatz von Artikel und Lager abgesichert.