Konsi-Lager befüllen

Neu in Business OPEN v11 ist ebenfalls eine Schraubenzieher-Funktion, die anhand unterschrittener Mindestmengen in den Konsignations-Lagermengendatensätzen prüft, an welche Konsi-Läger Artikel nachgeliefert werden müssen.

Im Anschluss erstellt BO automatisch Konsi-Lieferscheine an die betreffenden Konsignationsläger.

Für nachzuliefernde Artikel wir die im Konsi-Lagermengendatensatz eingetragene Höchstmenge als Liefermenge herangezogen.

Die Funktion ist im Systemmanagerdialog unter Funktionen in die Datenbank einzubinden.

Prozedurname: äKonsi_LagerFuellen

Hauptdatei: Lieferschein

Voraussetzungen:

ausreichender

Bestand auf dem Hauptlager

Um Artikel nachliefern zu können, muss auf dem HAUPTLAGER ausreichender Lagerbestand vorhanden sein. Dieser ist vom Anwender (insbesondere im Massengeschäft) kontinuierlich zu überwachen.

Zur Erinnerung: Konsi-Lieferscheine buchen zum Zeitpunkt ihrer Erstellung Bestand vom Hauptlager ab.

Mindest-/Höchstbestand

Als weitere Voraussetzung ist in den Lagermengen-Datensätzen der Konsignationsläger jeweils ein Mindest- und Höchstbestand einzupflegen:

Mindestbestand

unterschritten?

Nach Aufruf der Funktion ermittelt BO zunächst diejenigen Artikel, welche ihren Mindestbestand auf einem Konsi-Lager unterschritten haben. Die Kombination aus Konsi-Lager und Artikel wird für die Konsi-Nachlieferung selektiert.

ausreichender

Lagerbestand?

Im nächsten Schritt prüft BO jeden selektierten Artikel auf ausreichenden Bestand im Hauptlager und meldet etwaige Defizite:

Hinweis:

Wenn Sie trotz unzureichenden Hauptlager-Bestands in der Verarbeitung weiterschreiten, erstellt BO Lieferscheine mit Null-Mengen in der Position.

automatische

Erstellung

Konsi-Lieferschein

Bei ausreichendem Bestand auf dem Hauptlager erstellt BO automatisch Konsi-Lieferscheine für die betreffenden Konsi-Läger und die nachzuliefernden Artikel. Die Lieferscheine erhalten den Belegnamen Konsi Belieferung angelegt:

Liefermenge =

Höchstbestand

auf Konsi-Lager

Als Liefermenge übernimmt BO automatisch den im Konsi-Lager der Lieferadresse eingetragenen Höchstbestand des Artikels.

Mit Erstellung des Konsi-Lieferscheins wird die Menge zunächst vom Hauptlager abgebucht.

Die Konsi-Lieferscheine können jetzt noch bearbeitet werden.

"Umwandlung"

Zubuchen auf

Konsi-Lager

Im Anschluss an die Erstellung ist auf die markierten Konsi-Datensätze eine Umwandlungsfunktion für Lieferscheine anzuwenden, damit die Liefermenge den Konsi-Lägern zugebucht werden kann. BO weist Sie durch eine Bildschirmmeldung darauf hin:

Nach erfolgter Zubuchung der Konsi-Läger ändert sich die Belegart der Konsi-Lieferschein in Konsi-Buchung / Konsi-Lieferscheine angelegt.

Hinweise:

Die neuen Funktionen Import von Konsi-Rechnungen und Konsi-Lager befüllen sind primär für das Massengeschäft mit schnellem Warenumschlag gedacht.

Wenn Sie Konsi-Rechnungen in großer Zahl importieren, sollten Sie anschließend die Befüllungsfunktion aufrufen, um sicherzustellen, dass auf den Konsi-Lägern stets genügend Ware vorhanden ist.

Bei wiederholtem Aufruf der Funktion Konsi-Lager befüllen weist BO Sie darauf hin:

Haben Sie die automatisch erzeugten Konsi-Lieferscheine noch nicht "umgewandelt" und rufen die Funktion Konsi-Lager füllen erneut auf, kommt es zu doppelten Liefervorschlägen!

Bei mehrfachem Aufruf der Funktion sollte Sie also sicherstellen, dass die zuvor erstellten Konsi-Lieferscheine mit der Umwandlungsfunktion bearbeitet und somit die Konsi-Läger gebucht wurden.