Einführung

Ein Kontrakt ist ein Vertrag zwischen zwei Partnern auf die Erfüllung der vereinbarten Leistung in einem festgelegten Zeitrahmen.

Vereinbart wird die Lieferung einer bestimmten Menge zu einem bestimmten Preis (fixer Kontrakt), oder aber die Lieferung einer Menge zum Tagespreis (Rahmenkontrakt).

Charakteristisch für einen Kontrakt ist, dass der Kunde jederzeit Teilmengen abrufen kann (Abrufauftrag).

Erfassung

Ein Einkaufskontrakt wird als Datensatz in der Datei Anfrage erfasst, ein Verkaufskontrakt als Datensatz der Datei Angebot.

Die Kontraktnummernvergabe erfolgt über die automatische Belegnummerngenerierung von Business OPEN.

Kontraktlaufzeiten können im "Kopf" von Anfrage und Angebot definiert werden.

Kunden- bzw. lieferantenspezifische Kontraktmengen und

-preise werden direkt in der Anfrage- bzw. Angebotsposition festgelegt oder in der Datei Preiskontrolle, falls Preise an bestimmte Bedingungen geknüpft sind. So ermöglicht die Preiskontrolldatei Kontrakte mit mehreren Preisen (z.B. in Abhängigkeit von den Verpackungs- oder Liefermodalitäten).

Verwaltung

Abrufaufträge können aus Verkaufs- und Einkaufskontrakten mittels automatischer Vorgangsumwandlung erzeugt werden.

Restmengen werden in den Kontrakt zurückgeschrieben und dort verwaltet.

Eine Kontraktüberlieferung ist im Einzelfall zulässig, unterlieferte Kontrakte können manuell auf erledigt gestellt werden.

Abrufkontrolle

Die Anzeige bereits getätigter Abrufe (inklusive der Restmengenanzeige) lässt sich im Kontrakt auf Knopfdruck aufrufen.