Eingabe von Datumsfeldern

Manuelle Eingabe

Kalendarium

Die Beschriftung von Datumsfeldern geschieht in Business OPEN durch manuelle Eingabe oder durch Zuhilfenahme des Kalendariums unter dem Kalender-Icon:

Komplett-

markierung bei Mausklick

Die manuelle Eingabe von Datumsfeldern gestaltet sich komfortabel. Beim Klicken in ein Datumsfeld wie z.B. das Belegdatum in jedem Vorgang sind sofort alle Stellen des Datumsformats markiert:

Sie können das gewünschte Datum nun sogleich über die Markierung tippen.

Trennzeichen

erforderlich

Ab der Version Business OPEN v16 muss ein Datum mit Trennzeichen eingegeben werden! Ein ohne Trennzeichen eingetragenes Datum ergibt ein Nulldatum.

Erlaubte Trennzeichen: . , / Leerzeichen

Erlaubte Eingabeformate:

6-stellig	8-stellig	10-stellig	ergibt jeweils
2.2.11 2,2,11 2/2/11 2 2 11	02.02.11 02,02,11 02/02/11 02 02 11	02.02.2011 02,02,2011 02/02/2011 02 02 2011	02.02.2011 02.02.2011 02.02.2011 02.02.2011
ab BO v16 nicht mehr erlaubt: Datumseingabe ohne Trennzeichen
2211	020211	02021011	00.00.0000

Bestätigen Sie ihre Eingabe mit der Tabulatortaste. BO wandelt daraufhin jedes Eingabeformat in ein 10-stelliges Datumsformat mit dem Punkt als Trennzeichen um.

Weiterhin kann das Datumsfeld durch Eingabe eines der folgenden Tastaturzeichen gefüllt werden:

H	Heutiges Datum
G	Gestriges Datum
+	zählt zum Ausgangsdatum einen Tag dazu
-	zieht vom Ausgangsdatum einen Tag ab
W	addiert eine Woche zum Ausgangsdatum
M	addiert einen Monat zum Ausgangsdatum
E	Erster des Monats
L	Letzter des Monats
J	Erste r des Jahres
R	Letzter des Jahres
K	Bei Eingabe von K erscheint wiederum das weiter oben abgebildete Kalendarium zur Auswahl eines Datums.

Datum in der Vergangenheit

Liegt das eingegebene Datum in der Vergangenheit, teilt BO dies in einer Bildschirmmeldung mit. Sie haben dann die Wahl, das zurückliegende Datum beizubehalten oder an seiner Stelle das aktuelle Tagesdatum einzusetzen:

Wochenende

Fällt das eingegebene Datum auf ein Wochenende, weist BO in einem Meldungsfenster darauf hin. Sie haben dann die Möglichkeit, das Datum einzutragen oder das Datum auf den nächstfolgenden Werktag zu verschieben:

Hinweis:

keine Datum-

warnung

Die Warnmeldung hinsichtlich eines in der Vergangenheit oder am Wochenende liegenden Datums lässt sich auf Wunsch unterdrücken. Aktivieren Sie hierzu die Checkbox keine Datumwarnung auf Seite 5 (nach unten ausgeklappt, mittlere Spalte oben) im Mandanten.

Plausibilitätsprüfung Belegdatum

Neu in der Version Business OPEN v16 ist eine Plausibilitätsprüfung für das Belegdatum in Vorgängen, die im Mandanten aktiviert werden kann.

erlaubten

Datums- Zeitraum für Belegdatum definieren

In der Version Business OPEN v20 finden Sie auf der ausgeklappten Seite 6 im Mandant am unteren Bildrand die neuen Felder Minimum Jahr und Maximum Jahr. Hier können Sie einen Datums-Zeitraum definieren, der BO-weit bei der Eingabe des Belegdatums in Vorgängen weder unter- noch überschritten werden darf: Die Einschränkung soll der Eingabe nicht plausibler Datumsangaben entgegenwirken.