Für die Datei "Vertrag" (Datnr. 97) existiert ein eigener Nummernkreis, dessen Anfangsnummer Sie in der Datei "Sequenznummer" konfigurieren können.
Wichtig im Vertrag sind die beiden Datums-/Uhrzeitfelder Datum avon und Datum bis. Hierin legen Sie die angestrebte Vertragslaufzeit fest.
In dem darunterliegenden Editierfeld können Sie den Vertragsstatus definieren. Ein neu angelegter Vertrag erhält den Status 1 angelegt. Der Status wird von BO mit Fortschreiten des Vermietungsvorgangs automatisch neu vergeben.
Möchten Sie den Status einmal manuell ändern, so öffnet ein Klick in das Feld die interne Auswahlliste Vertrag-Status, aus der Sie einen Eintrag übernehmen können:
Die beiden Icons links neben dem Statusfeld sind für Korrespondenz bzw. Notizen direkt aus dem Vertrag vorgesehen.
Wenn Sie die Icons mit gedrückter Apfel- bzw. Strg.-Taste anklicken, haben Sie die Möglichkeit, einen neuen Brief oder eine neue Notiz zu schreiben.
Über die Anzahl bereits an den Vertrag anhängender Dokumente gibt die jeweilige Ziffer neben den Icons Auskunft. Durch einfaches Anklicken der Symbole können Sie bestehende Briefe oder Notizen einsehen.
Unterhalb des Statusfelds finden Sie ein Popup-Menü mit für den Vertrag entwickelten Funktionen:
Mithilfe der Funktionen können Sie z.B. einen Lieferschein oder eine Rechnung zum Vertrag erstellen. Eine Beschreibung der Funktionen finden Sie weiter unten in dieser Dokumentation.
Das Popup-Menü Belegart sieht aktuell drei Belegarten vor, mit denen Sie Ihren Vertrag kennzeichnen können:
