Vertragspositionen erfassen

Um eine Vertragsposition zu erfassen, klicken Sie auf das grüne Plus unter dem leeren Layout auf Seite 1 des Vertragsdatensatzes. Daraufhin erscheint das Eingabelayout der Datei "VertragPos". Für jedes Gerät ist eine eigene Position zu erfassen:

Mietobjektnr.

Geben Sie zunächst die Mietobjektnummer ein. War diese nicht eindeutig, passieren Sie einen Auswahldialog ähnlich dem Artikelauswahldialog in normalen Vorgangspositionen:

Geräte-

Auswahldialog

Wurde das Mietobjekt hingegen eindeutig identifiziert, bietet BO sofort im Anschluss in einem weiteren Auswahldialog alle dem Mietobjekt zugeordneten und aktuell vermietbaren Geräte zur Übernahme in die Vertragsposition an.

Gerätenr.

Seriennr.

Das gewünschte Gerät kann hierbei anhand seiner Gerätenummer und/oder seiner Seriennummer identifiziert werden:

Mietobjektnr.

Mietobjektname

Die erfasste Mietobjektnummer wird durch den Mietobjektnamen ergänzt.

Hinweise:

Bei einem Klick auf die blaue Beschriftung Mietobjektnr. gelangen Sie zum Stammdatensatz des Mietobjekts. Bei einem Klick auf den blauen Mietobjektnamen öffnet sich erneut der Mietobjekt- Auswahldialog.

Einheit

MO_Typ

Die abzurechnende Mieteinheit übernimmt BO aus dem Mietobjekt, ebenso den Mietobjekt-Typ. Letzterer wird in das Feld Positionsart eingestellt und rechts neben dem Feld Preiseinheit angezeigt.

Artikelnr.

Artikelname

Die Artikelnummer und den Artikelnamen des Ausgangsartikels überträgt BO in die dafür vorgesehenen Felder der Position.

Artikeltext

Vermietung

Liegt für den Artikel ein Artikeltext mit dem Textcode Vermietung vor, wird dieser als Positionstext in die Vertragsposition übernommen. Alternativ greift BO auf den Verkaufstext zurück:

MandGeräteNr

Gerätename

Die Gerätenummer und den Gerätenamen des ausgewählten Geräts finden Sie innerhalb des Felderblocks der rechten oberen Ecke der Vertragsposition:

Hinweise:

Auch hier gelangen Sie bei einem Klick auf die blaue Beschriftung MandGeräteNr zum Stammdatensatz des Geräts.

Gerät tauschen

Möchten Sie nachträglich ein anderes Gerät für die Vertragsposition wählen, können Sie durch einen Klick auf das rote Minus zeichen den bestehenden Eintrag entfernen.

Geben Sie im Anschluss erneut die Mietobjektnummer in das Feld MandGeräteNr ein, um erneut den Geräteauswahldialog zu erhalten.

Hinweis:

Vor dem Löschen einer Vertragsposition muss zunächst das enthaltene Gerät auf die oben beschriebene Art entfernt werden. Erst dann kann auch die Position gelöscht werden.

Seriennummer

Die Seriennummer des Geräts können Sie unterhalb des Gerätenamens ablesen. Ein Klick auf den Seriennummern-Button bringt Sie zum Stammdatensatz der Seriennummer.

VertrGerMenge

Einheit

Die Gerätemenge und - einheit in der Vertragsposition betragen im Moment fix 1 Stück. Hierbei handelt es sich um die später vom Lager zu buchende Menge des physischen Geräts.

Anfangs/Endwert

Anfangs- und Endwert spielen bei Geräten mit der Berechnungsart Verbrauchseinheit im Mietobjekt eine Rolle.

Anfangswert

Wenn Sie solch ein Gerät in der Vertragsposition aufrufen, überträgt BO die bislang aufgelaufene Verbrauchsmenge des Geräts als Anfangswert in die Position:

Endwert

Bei der Rückgabe des Geräts und noch vor Erstellung einer Rücknahme in BO sollten Sie den vom Kunden bestätigten Verbrauch in das Feld Endwert der Vertragsposition eintragen.

Aktualisierung der Verbrauchsmenge im Gerät

Mit Erzeugung einer Rücknahme im System aktualisiert BO die Verbrauchsmenge im Gerätedatensatz durch Hinzuaddieren des Endwerts zum bisherigen Verbrauch.

Datum / Zeit von

Datum / Zeit bis

Die Datums - und Zeitangaben über den Gerätedaten werden zunächst aus dem Vertragskopf in die Position übertragen. Sie können jedoch den Vermietungszeitraum für die Vertragsposition individuell anpassen.

Zeitraum -->

Menge

Der Vermietungszeitraum in Tagen, also die Differenz zwischen Datum von und Datum bis bestimmt die Menge der Vertragsposition, sofern deren Einheit Arbeitstag ist.

Hinweis:

Wenn Sie die Positionsmenge manuell ändern, passt BO das Datum bis entsprechend an nach der Formel

Datum bis = Datum von + Menge

manuell

Wenn Sie hingegen die Checkbox manuell anhaken, hat die manuelle Änderung der Positionsmenge keine Auswirkung auf das Datum bis.

Einzelpreis

Als Einzelpreis überträgt BO den kalkulierten Preis aus dem Mietobjekt in die Vertragsposition.

Listenpreis

Einstandspreis

Liegt kein spezieller Mietobjektpreis-Datensatz vor, wird der Zielpreis aus dem Mietobjekt (Seite "Preise") zum Listenpreis und die Gesamtkosten (Seite "Preise") des Mietobjekts zum Einstandspreis der Vertragsposition.

Im Fall eines speziellen Mietobjektpreises füllt BO Listenpreis und Einstandspreis nach komplexeren Regeln. Hierfür ist jedoch die Progammierung einer Vertrags-Preisfindung erforderlich.

Gesamtpreis

Aus Menge * Einzelpreis berechnet BO wie in Vorgängen üblich den Gesamtpreis der Vertragsposition.

Nebenkosten

Schadenskosten

Entstandene Neben - und Schadkosten können Sie in den dafür vorgesehenen Feldern einpflegen.

Mangel

Ist das vermietete Gerät beschädigt, lässt sich der Schaden in dem Textfeld Mangel unterhalb des Positionstextes beschreiben.

abgeholt von

abgeholt am

Abholerausweis

In den nebenstehenden Feldern dokumentiert BO nach Erstellung eines Lieferscheins die Abholung des Geräts.

zurück am

zurück von

zurück durch

Analog wird nach Erzeugung einer Rücknahme die die Rückgabe des Geräts mit Datum und Person erfasst.

Die Daten zu Abholung und Rücknahme können Sie jedoch auch manuell erfassen bzw. ändern.