Suche nach etwas nicht Vorhandenem in referenzierten Dateien

Oftmals keimt im BO-Anwender der Wunsch auf, nach etwas nicht Vorhandenem in referenzierten Dateien zu suchen: z.B. alle Adressen ohne Gesprächspartner, alle Adressen, die noch nie etwas gekauft haben (= kein Datensatz in der Kundenstatistik) usw. Machen Sie sich hierfür die Option "Aus Auswahl entfernen" im Sucheditor zunutze.

Angenommen, Sie suchen alle Adressen ohne eingetragenen Gesprächspartner

Suchen in referenzierter Datei

Öffnen Sie die Adressdatei und treffen Sie gegebenenfalls eine Vorauswahl an Datensätzen. Rufen Sie nun den Sucheditor auf. Stellen Sie das Dateien-Popup über der Feldliste auf die referenzierte Gesprächspartnerdatei um.

Positivkriterium formulieren

Formulieren Sie eine positive Suchanweisung als würden Sie nach Adressen mit Gesprächspartner suchen. Hierzu muss man wissen, dass in den Gesprächspartner-Datensätzen eine Referenz auf die MandAdressNr der zugehörigen Adresse verwaltet wird. Die Suche nach Adressen mit Gesprächspartner lautet also:

[ GesprPartner]MandAdressNr beginnt mit 1*

Aus Auswahl

entfernen

Markieren Sie anschließend den Radiobutton Aus Auswahl entfernen und bestätigen Sie "OK":

Adressen mit vorhandenem Gesprächspartner werden daraufhin aus Ihrer Selektion ausgeschlossen und zurück bleiben, wie gewünscht, alle Adressen ohne eingetragenen Gesprächspartner.