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Informationen zum 4D Report extern darstellen

 

Ab der Version Business OPEN v20 gibt es eine Funktion, mit deren Hilfe sich Informationen zu Inhalt und Struktur eines auf der Festplatte gesicherten 4D Reports tabellarisch darstellen und bei Bedarf ändern lassen.

 

Die Routine ist für Administratoren gedacht und sollte in eine nicht allgemein zugängliche BO-Datei eingebunden werden.

 

Prozedurname: z4D_Report

 

Hauptdatei: beliebig

 

 

Nackfragedialog

Nach Aufruf der Schraubenzieherfunktion erscheint zunächst ein Nachfragedialog mit drei angebotenen Optionen:

 

 

 

 

 

4D Report Info

Bei Auswahl von 4D Report Info erscheint der betriebssystemspezifische Datei auswahldialog, in dem Sie den gewünschten Report auf der Festplatte auswählen können:

 

 

 

Spalte

Name

Inhalt

unsichtbar

Nach Bestätigung des Reports mit OK stellt BO die einzelnen Berichtsspalten tabellarisch in einem eigenen Bildschirmfenster dar.

 

Hier können Sie zu jeder Spalte Informationen einsehen wie die interne Spaltennummer, den änderbaren (nicht internen) Spaltentitel, den Inhalt der Berichtsspalte sowie deren Sichtbarkeitsstatus (0 sichtbar, 1 unsichtbar):

 

 

 

In die Zwischenablage/In Datei

sichern

Die Berichtstabelle kann in die Zwischenablage gerladen oder als txt.-Datei gesichert werden, z.B. für die Weiterverarbeitung in einem Tabellenkalkulationsprogramm.

 

Hauptdatei ändern

Wenn Sie aus dem Eingangsdialog der Funktion die Option Hauptdatei ändern wählen, haben Sie die Möglichkeit über die Eingabe der Dateinummer die Tabelle zu ändern, aus der der Report seine hauptsächlichen Inhalte bezieht:

 

 

 

 

Das Ändern der Hauptdatei kann z.B. dann erforderlich sein, wenn Sie einen für die Rechnungsdatei erstellten Bericht auch in der Lieferscheintabelle verwenden wollen. In diesem Fall muss neben der Änderung von Feldnamen und Formeln in den Spalten auch die Hauptdatei angepasst werden.

 

Hinweise:

In den Dialog Neue Hauptdatei? lädt BO zunächst die bestehende Hauptdatei des Reports. Man kann auf diese Weise also auch die Hauptdatei zunächst erfahren, falls sich diese nicht direkt erschließt.

 

Eine Liste der Dateinummern in BO finden Sie unter dem blauen Link im Online-Handbuch.

 

Spaltentitel ändern

Mit der dritten Option des Vorauswahldialogs können Sie einzelne Spaltentitel des Reports ändern - wenngleich man dies natürlich auch komfortabel im geöffneten Berichtseditor tun kann.

 

BO lädt den Namen der ersten Berichtsspalte in einen Dialog. Mit der OK -Taste können Sie bis zur gewünschten Spalte blättern. Ändern Sie den Spaltentitel durch Überschreiben des angebotenen Texts und bestätigen Sie ebenfalls mit OK:

 

 

Mit Abbrechen können Sie einen Spaltentitel komplett löschen.

 

Hinweis:

Um den Änderungsmodul für Spaltentitel zu beenden, müssen Sie alle Spalten komplett mit OK durchblättern. Ist die letzte Spalte erreicht, bricht BO das Ändern von Spaltentiteln ab.


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