Vorlage(n) zeigen und automatische Relationen kontrollieren

Vorlagen-

Manager

Am rechten Rand der Zeile 4D Bericht des Vorlagen-Managers sehen Sie die klickbare Zellenbeschriftung zeigen:

Datei "Document":

4D Report-

Vorlagen zeigen

Wenn Sie den Button zeigen durch Anklicken aktivieren, verzweigt BO in die Datei "Document" und zeigt alle im System vorhandenen 4D Report-Vorlagen (DocType 7) im Ausgabelayout an:

Öffnen Sie einen Vorlagen-Datensatz durch Doppelklicken:

ohneAutoRelation

Am unteren Rand des Eingabelayouts sehen Sie die Checkbox ohneAutoRelation. Sie bezieht sich auf den Status automatischer Verknüpfungen zwischen Dateibereichen. Der Schalter ist nur für eingebundene 4D Bericht-Vorlagen von Belang.

Automatische

Relationen

Ihr BO-Entwickler hat für verschiedene inhaltlich abhängige Da-teien in der Datenbank sogenannte automatische Relationen festgelegt. Die Verbindungen wurden über ein gemeinsames Feld hergestellt. So sind z.B. alle Vorgangspositionen mit dem Vorgangs"kopf" und der Artikeldatei automatisch verknüpft.

Default:

ohneAutoRelation aus

Defaultmäßig ist die Checkbox ohneAutoRelation ausgeschaltet, d.h. automatische Relationen in den betroffenen Berichtsdateien sind aktiv. Dem Anwender ist es somit möglich, Berichte über mehrere Dateien zu erstellen, also z.B. zu einer Rechnungsposition den Artikelnamen aus der Artikeldatei zu drucken.

ohneAutoRelation an

Berichte über automatisch verknüpfte Dateien, welche Suchbefehle (QUERYs) enthalten, können hingegen u.U. ein Deaktivieren der automatischen Relationen erfordern.

Der Zustand des Schalters "ohneAutoRelation" ist für jeden Bericht individuell zu prüfen. Wenden Sie sich im Zweifelsfall bzw. bei Nichtfunktionieren eines eingebundenen 4D Reports bitte an die Anwenderbetreuung von GUBUS Software.

externe Berichte

ohne automat.

Relationen öffnen

Ab der Version Business OPEN v13 gibt es auch die Möglichkeit, auf der Festplatte gespeicherte 4D Berichte mit ausgeschalteten Relationen zu öffnen.

Druckdialog:

Klick + alt auf

4D-Report

Wenn Sie im BO-Druckdialog den Radio-Button 4D-Report mit gleichzeitig gedrückter alt-Taste anklicken, schaltet BO die automatischen Relationen aus. Die Farbe der Beschriftung des Buttons ändert sich von Schwarz in Rot:

Nach Bestätigung von Drucken öffnet BO den Schnellberichts-Editor mit bereits ausgeschalteten automatischen Relationen.

Von der Festplatte geöffnete 4D Berichte mit enthaltenen Suchbefehlen funktionieren nun auf Anhieb.

Eine führende Formelspalte im 4D Bericht mit dem Befehl SET AUTOMATIC RELATIONS (false;false) ist nicht mehr erforderlich und kann gelöscht werden.

Der Anwender muss allerdings selbst wissen, ob der zu ladende Bericht eine Ausführung mit oder ohne aktive/n automatische/n Relationen verlangt oder nicht.

StartExtOP

Ähnlich wie im SuperReport Pro kann einem eingebundenen 4D Report eine sogenannte StartExtOP vorangestellt werden. In der der der eigentlichen Report-Erstellung vorgeschalteten Routine können bei Bedarf komplexere Suchen oder Operationen als die von 4D Report unterstützten durchlaufen werden.

leere Berichtsvorlagen finden

In einigen Kunden-Datenfiles haben wir leere Berichtsvorlagen gefunden (Datensatzgröße = 0). Werden leere Vorlagen zum Druck verwendet, bewirkt dies einen Runtime Error.

Hat BO beim Aufruf des Vorlagen-Managers leere Vorlagen in der Datenbank entdeckt, ist der Button zeigen in der Zeile 4D Report rot eingefärbt:

Bei einem Klick auf zeigen bei gleichzeitig gedrückter alt-Taste zeigt BO die leeren Vorlagen im Ausgabelayout der Datei "Dokument". Der DocType ist wiederum rot eingefärbt:

l eere Vorlagen prüfen

Zeitgleich erscheint ein Meldungsfenster am Bildschirm mit den Werten [Document]DocumentName, [Document]zCreated, [Document]zChanged, [Document]DocumentNo und [Document]File_Size der gefundenen leeren Vorlagen-Datensätze.

Hinweis:

Die Feldinhalte sind durch Tabulatoren getrennt. Die Meldung kann in die Zwischenablage des Rechners kopiert und z.B. in ein Tabellenkalkulationsprogramm eingesetzt werden.

l eere Vorlagen

löschen

Bitte löschen Sie die leeren Berichtsvorlagen aus der Dokumentendatei. Bei Bedarf können Sie diese wieder neu einbinden.

Bitte achten Sie zuvor auf die Größe des Reports auf der Festplatte.

Eventuell können Sie uns einen Hinweis geben, wie es beim Einbinden eines Reports zu einem leeren Vorlagendatensatz kommt.