Berichte über Dateien ohne automatische Verknüpfung

Wenn Sie für einen Bericht Informationen aus einer Datei benötigen, für die kein automatischer Link zur aktuellen Hauptdatei besteht, können Sie durch Eingabe einer Suchformel die Verknüpfung selbst herstellen.

Lieferdatum der Rechnung

In den Bericht über Ausgangsrechnungen soll noch das Lieferdatum der Ware mit aufgenommen werden. Hierbei handelt es sich um das Datum des zur Rechnung gehörigen Lieferscheins. Wir gehen davon aus, dass es zu jeder Rechnung genau einen Lieferschein gibt (Eindeutigkeit).

Referenzfeld

ermitteln

Das eindeutige Feld der Lieferscheindatei ist MandLiefersNr. Wird ein Lieferschein in eine Rechnung umgewandelt, trägt BO die MandLiefersNr als Referenz in das Feld MandLieferschNr auf Seite 2 der Rechnung ein.

gemeinsames Feld?

Wir bedienen uns im Folgenden des gemeinsamen Feldes MandLiefersNr/MandLieferschNr, um eine Verknüpfung zwischen den beiden Dateien "Lieferschein" und "Rechnung" herzustellen.

• Fügen Sie in unserem Bericht über die Ausgangsrechnungen rechts neben dem Fälligkeitsdatum eine weitere Spalte ein.

Alle Tabellen

Öffnen Sie den Formel-Editor durch Doppelklick auf die Spaltenüberschrift. Stellen Sie das Popup-Menü über der Feldliste auf den Eintrag Alle Tabellen um.

Im eingebundenen Layout erscheint daraufhin die alphabetische Liste aller Dateien Ihrer Datenbank. Scrollen Sie zur Datei "Lieferschein":

Lieferscheindatei

öffnen

Durch Klicken auf das vorangestellte Dreiecksymbol öffnen Sie die Feldliste der Datei "Lieferschein". Wählen Sie hieraus das Feld Belegdatum durch Doppelklicken aus:

Schließend Sie den Formel-Editor mit OK.

• Formatieren Sie die eingefügte Spalte passend zum bestehenden Bericht und benennen Sie sie im Kopfteil mit Lieferdatum.

ohne Verknüpfung leere Spalte im Druck

Ohne weitere Maßnahmen bleibt eine Berichtsspalte, die aus einer Datei ohne automatische Verknüpfung zur Hauptdatei in den Report eingefügt wurde, im Ausdruck typischerweise leer.

In diesem Fall muss der Anwender die Verknüpfung in einer Formel-Spalte selbst herstellen. Wir bedienen uns zu diesem Zweck des 4D-Befehls QUERY.

Exkurs: Datensätze suchen/Verknüpfung herstellen