Bericht mit automatischer EINE ZU EINE (1 : 1)-Verknüpfung

In unserem Beispiel-Bericht "Ausgangsrechnungen" soll noch zu jedem Kunden das in der "Adresse" hinterlegte Kreditlimit ausgedruckt werden.

Neue Spalte -->

Vorher

Fügen Sie links von der Spalte Belegdatum über das Spalten-Kontextmenü eine weitere Spalte ein:

Öffnen Sie durch Doppelklick auf die Spaltenüberschrift der eingefügten Spalte den Formel-Editor.

Verknüpfte

Tabellen

Stellen Sie im Formel-Editor das Popup-Menü über der Feldliste vom Default Haupttabelle auf Verknüpfte Tabellen um.

Referenzfeld

Die Feldliste zeigt nach wie vor alle Felder der Hauptdatei, wobei nun auch hier Felder, über die im System eine automatische Verknüpfung mit einer anderen Datei besteht,durch ein vorangestelltes Dreieck gekennzeichnet werden.

Klicken Sie auf den bereits aufgeklappten Link zur Datei Adresse unterhalb des Felds MandAdressNr. Die Feldliste des Formel-Editors zeigt nun in einem zweiten Segment auch die Datenbankfelder der Adressdatei an.

Wählen Sie hieraus das Feld Kreditlimit durch Doppelklicken aus. Bestätigen Sie anschließend OK:

• Ergänzen Sie, wenn nötig, in der eingefügten Spalte die Hintergrundfarben und passen Sie Schriftgröße und Stil den bestehenden Spalten an.

• Geben Sie in die Datenzelle der Spalte "Kreditlimit" dasselbe numerische Format ein wie für die "Endsumme".

• Richten Sie die Spalte "Kreditlimit" rechtsbündig aus:

• Sortieren Sie nun aufsteigend zusätzlich die Spalte Kreditlimit.

• Ändern Sie die Sortierfolge in 1. Suchname, 2. Kreditlimit, 3. Belegdatum.

• Deaktivieren Sie Wiederholte Werte für die Spalte Kreditlimit im Eigenschaften-Dialog, damit im Ausdruck das Kreditlimit pro Kunde nur einmal erscheint:

Die Spalte Kreditlimit wird nun mit den jeweils passenden Werten aus der Adresse einmalig bedruckt: