Bericht über mehrere Dateien mit automatischer Verknüpfung

Sie haben im 4D-Report die Möglichkeit, in einem Bericht Datenbankfelder aus mehreren Dateien zusammenzustellen. Dies ist ohne weitere Programmierung möglich, wenn zwischen den gewünschten Dateien eine automatische Verknüpfung besteht.

Automatische

Verknüpfung

Ihr BO-Entwickler hat für verschiedene inhaltlich abhängige Dateien in der Datenbank sogenannte automatische Verknüpfungen festgelegt. Die Verbindungen wurden über ein gemeinsames Feld hergestellt. Sie können in der Datenbank, je nach Programmteil, aktiv oder inaktiv sein.

Verknüpfung

Möglich sind die folgenden Verknüpfungen (Relationen)

1 : N

EINE ZU VIELE (1 : N) -Relation

z.B. eine Rechnung, aber n Rechnungspositionen, eine Adresse mit n Gesprächspartnern

1 : 1

EINE ZU EINE (1 : 1) -Relation

z.B. eine Rechnung gehört zu einer Adresse, eine Rechnungsposition hat einen Artikel etc.

Hinweis:

Automatische Links?

Um herauszufinden, zwischen welchen Dateien grundsätzlich automatische Verknüpfungen bestehen, kann Ihnen der Sucheditor in Business OPEN eine Hilfe sein:

Dateien, die Sie aufgrund bestehender automatischer Verknüp-fungen zu dateiübergreifenden Suchen heranziehen können, werden in einem Popup-Menü über der Feldliste aufgeführt.

Für die Rechnungsdatei sind das die Dateien Adresse, RechnungPos und OP_Zahlung. Sie können also auch einen Bericht, den Sie für die Datei "Rechnung" erstellen, problemlos um Felder aus "Adresse", "Rechnungsposition" oder "OP_Zahlung" ergänzen, vorausgesetzt, die automatischen Verknüpfungen sind aktiv.

Verknüpfungen

als Default aktiv

Bei Aufruf des 4D-Reports werden die automatischen Verknüpfungen der Hauptdatei mit anderen Dateien von BO automatisch geladen.

Dem Anwender ist es somit möglich, im Schnellberichtseditor Berichte über mehrere Dateien zu erstellen.

Referenzfelder

In der Feldliste sind die Felder der Haupttabelle, über die eine automatische Verknüpfung in eine andere Datei besteht, fett dargestellt und an einem vorangestellten Dreieck erkennbar.

Aus der Datei "Rechnungspositionen" kommend (s.u.), sind dies z.B. die Feld MandRechnungNr (Verknüpfung zum Rechnungskopf) und MandArtikelNr (Verknüpfung zum Artikel).

Die Feldliste der verknüpften Datei kann über einen Klick auf das Dreieck geöffnet oder geschlossen werden. Defaultmäßig ist die Feldliste der verknnüpften Datei geöffnet:

Feld aus verknüpfter Datei wählen

Sie können ein Feld aus einer referenzierten Datei wie gewohnt durch Doppelklick, über die Pfeiltasten oder das Optionen-Menü auswählen und in den 4D Report der Hauptdatei integrieren.

Bericht mit automatischer EINE ZU EINE (1 : 1)-Verknüpfung

Bericht mit automatischer EINE ZU VIELE (1 : N)-Verknüpfung